Tämä tekee enemmän helppo ja nopea käsittely Kun koet paljon sähköpostia toiminnan säännöllisesti. Tarkista lähde mitään "uutisia" tai "ketju" postituksia ennen välittämiseen. Vältä ei-toivottuja, suuria liitetiedostoja. Että 3MB elokuva tiedosto saattaa olla hauskinta olet nähnyt pitkään aikaan, mutta eivät automaattisesti lähetä sitä kaikille tietää. Kysy heiltä ensin, jos he haluavat saada sitä. Varmista, että tietokoneesi on suojattu viruksilta. Virustarkistusohjelmisto ei ehkä suojaa vakoiluohjelmista ja Adware.Use pienet kirjaimet fontti.
Kun kaikissa pääkaupungeissa, se on vaikeampi lukea ja voidaan mieltää aggressiivinen. Sinä ei roskapostia! Uudelleen lukea viestisi ennen lähettämistä. Lukea sen vastaanottajan näkökulmasta. Harkitse ensin, onko viestin on vastata kaikkiin hoitoon, tai jos on riittävää yksinkertaisesti Vastaa Lähettäjä vain. Kysy aina lupa, jos haluaa kulkea toisen yhteystiedot eteenpäin. Jos haluat pitää anothers sähköpostiosoite piilossa kun CC: aseta heidän sähköpostiosoitteen Piilokopio: tekstikenttään.
Rajoita kuin ryhmä liittyvät aiheeseen sähköposteja esimerkiksi yksi viikossa, kun käytät ryhmäsähköpostitietojen vaihtoehto. Pidä sähköpostit lyhyt ts yhdessä näytössä sivu. Kun sen monimutkaisempi asia keskustella, miksi ei käytä puhelinta ja puhua? Sähköposteihin kiireisille ihmisille, kertoa vastaanottajille jos /kun teet /halua vastausta. Ole tietoinen kun käytät prioriteetti tai pyynnön vastaanottamisesta vaihtoehdot (nämä ovat alle Työkalut ja Viestin kun olet sähköpostia avoin ja valmis lähettämään). Vähemmän käyttö on suurempi vaikutus, kun sitä tarvitaan.
Onko se selvää, kuka lähettäjä on? Käytä sähköpostin allekirjoitus, joka on yhteystiedot ja muuta alkaen: vaihtoehto sähköposteja. Muuttamalla mitä näkyy Lähettäjä: laatikko, mene Työkalut, Tilit, Kiinteistöt ja muuttaa Nimesi: Käyttäjätunnus tiedot. Se tapa vaikuttaa tilin asetuksista, sen voi tehdä turvallisesti.