• Jos mahdollista, tulostaa mustavalkoisena, tulostaa paperin molemmille puolille ja käyttää vain väritulostin kun liike näkökohtien vaativat sitä. Ei pidä unohtaa, että väritulostimet kuluttavat enemmän energiaa kuin mustavalkoinen tulostimet ja että muste väritulostimissa on paljon kalliimpaa.
• Mutta mikä tärkeintä, auttaa työntekijöitä "muutosta mentaliteetti" prosessi; tämä on ensimmäinen askel alkaa toteuttamiseksi paperiton toimisto ympäristössä, tai ainakin yrittää saada mahdollisimman lähelle sitä kuin mahdollista.
Kuinka usein työntekijät tulostaa sivuja ja sivua asiakirjoja tai käsikirjoja, vain koska ne ovat "käytetään sitä". Mutta sinun täytyy myös kannustaa henkilöstöä tarjoamalla jonkinlaista korvausta. On hyvin tunnettua, että kannustinjärjestelmiä ovat menestyksekkäästi auttaneet vähentää paperinkulutusta ja tulostimen resursseihin kulutus vuosi toisensa jälkeen. Yksi idea voisi olla myöntää yksiköt, jotka vähentävät niiden paperin kulutusta. Sitten työntekijät ajatella kahdesti ennen kuin painat Tulosta-painiketta.
• toteuttaminen Tulosta Control Software: Mutta tämä voidaan entisestään parantaa. Toinen mahdollisuus olisi antaa erikoishintaan työntekijöille, jotka erottuvat niiden pyrkimyksiä säästää paperia. Jotta voitaisiin mitata, kuinka paljon tulostus resursseja ja paperi jokaisen työntekijän tai osaston kuluttaa yritykset tarvitsevat luotettavaa järjestelmä, joka seuraa erilaisia resurssi käyttötarkoituksissa. Asentaminen asiakirja tulostaa ohjausjärjestelmä tekee seurannassa ja hallinnassa tehokkaammin kaikki työ ja asiakirjat, joita tulostetaan.
Näiden tyyppisiä sovelluksia, yksittäisen käyttäjän ja laitoksen tasolla tulosta kiintiöt voidaan vahvistaa, ja räätälöityjä raportteja voidaan generoida toimittamaan yksityiskohtaisia analyysejä yleistä toimintaa tulostusjärjestelmän. Thinking Tämän vaihtoehdon hieman enemmän, voi tulla siihen tulokseen, että työntekijät todennäköisesti tuhlaa vähemmän paperia, koska he tietävät, että heidän toimintaa seurataan.
Kuten olemme nähneet, täytäntöönpano Green IT voi olla melko helppo saavuttaa, mutta ei ole kyse vain oikeiden laitteisto, tai ohjelmistoja, jotka mahdollistavat hallita entistä paremmin tulostus voimavaroja, mutta täytyy mennä käsi kädessä harjoittaa työntekijöitämme osallistumaan aktiivisesti prosessiin.