tiedot tavalla jossa käyttäjä tarvitsee. 2. tietokone voi tehdä toistuvia laskelmia suurella nopeudella. Se voi siis olla suureksi avuksi valmistelussa payrolls, tilinpäätöksen, kirjanpidosta, varastojen ja muiden vastaavien liikeasiakirjoja. 3. Tietokone voi auttaa tarjoamaan ja ajan tasalla olevaa tietoa yritysten, teollisuuden, tieteen ja teknologian, ja muut alat. 4. tietokone voi käsitellä sanat kirjeitä, raportteja ja asiakirjoja kaikenlaisten suurella nopeudella ja tarkkuudella.
Kaikki nämä käytöt tietokoneen edistää parempaa viestintää, korkeamman tuottavuuden ja nopeampaa päätöksentekoa. Toisin sanoen, henkilö tietokoneella voi työskennellä nopeammin, paremmin, tarkemmin ja älykkäästi. Toistuvat ja yksitoikkoinen laskelmia, kirjoittamalla, ja muut paperi työtä voidaan nyt siirtää tietokoneita, jotta ihmiset voivat viettää enemmän aikaa ajatella ja tehdä luovaa työtä.