Vaihe yksi: Varmista, että kaikki tietokoneet kotiverkkoon kuuluvat samaan työryhmään. Tämä voidaan tehdä oikealla klikkaamalla Oma tietokone työpöydällä tai Käynnistä-valikon ja valitsemalla Ominaisuudet. Alle Tietokoneen nimi -välilehteä yksi vaihtoehdoista on Workgroup. Nimeä ryhmä mitään, että valitset, kunhan jokainen tietokone on nimetty samassa työryhmässä. Valitse OK, kun työryhmä on nimetty oikein. Vaihe kaksi: Valitse tietokone suoraan kytketty tulostimeen Avaa tulostimen asetuksia ohjauspaneelissa tai avaamalla Käynnistä-valikon ja valitsemalla Tulostin ja faksit.
Kolmas vaihe: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tulostinta, jonka haluat jakaa ja valitse Sharing ... mahdollisuus käynnistää tulostimen ominaisuuksien Jakaminen-välilehti. Neljäs vaihe: Napsauta vaihtoehtoa painike Jaa tämä tulostin ja nimeä osuus mitä haluat (se oletusarvoisesti tulostimen nimen, mutta voi muuttaa), ja valitse sitten OK viimeistellä muutokset. Vaihe viisi: kaikkien muiden verkkolaitteiden computersopen Windows Explorer (Käynnistä> Kaikki ohjelmat> Apuohjelmat> Resurssienhallinta) ja siirry Verkkoympäristö, selectEntire Verkko ja selectMicrosoft Windows Network.
Alla että vaihtoehto on nimi Workgroup. Valitse että Workgroup ja kaikki tietokoneet, että työryhmän on listattu. Valitse tietokone, joka isännöi jaettu tulostin ja että kansiossa on kaikki jaetut tulostimet ja kansioita. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jaetun tulostimen ja valitse Yhdistä. Voit nyt tulostaa jaettuun verkkotulostimeen. Verkkotulostimet voi säästää aikaa, rahaa, resursseja, ja voit käyttää värikasetit täysin, ennen kuin ne ehtivät kuivua iän tai rakentaa lika ja noki välillä harvoin käyttötarkoituksiin.