PDF voi luoda WYSIWYG (mitä näet on mitä saat) tiedosto, joka vakuuttaa teille, että mitä näet ruudulla on juuri sitä mitä näet teidän tulostaa. PDF-tiedostot ovat hyväksyneet ammatillinen tulostimet, kun taas Word DOC-tiedostot eivät yleensä ole. Lisäksi PDF: n painovalmiiden tiedostonsiirto on helppo lähettää tulostusvalmiin tiedosto tulostimeen toiselta osastolta tai jopa toisessa maassa vain vähän tai ei muokata tarvita toisessa päässä. Online Sisältö: PDF on hyödyllinen ottaen laadukkaita asiakirjoja (tiedotteita, luetteloita, käsikirjat, tekniset paperit, jne.
) Ja tekee niistä saatavilla Internetissä. Ei vain voit suojata PDF jotta se voidaan lukea vain ja ei muuttunut, voit myös olla varma, että se näyttää oikein joka kerta. Lisäksi PDF voi olla sisällysluettelo, kirjanmerkit, sisäinen asiakirja hyperlinkkejä, ja hakuja, joten voit tehdä PDF käyttäytyä kuin Web-sivun. Arkistointi: Kun pakattu PDF-tiedostoja voi olla hyvin kompakti, joten se on ihanteellinen varastointiin. Tiedoston asettelu on säilytettävä ja voidaan katsella kaikilla alustoilla.
Plus, PDF-tiedostot ovat haettavissa, joten arkistoituja asiakirjoja ja esineitä paljon helpompi löytää, luokitella ja järjestää. Liike ja oikeudelliset asiakirjat: PDF: n on erityisen tärkeää yrityksen ja oikeudellisia asiakirjoja ja lomakkeita, jotka on säilytettävä niiden tarkka ulkonäkö. Nämä tärkeät asiakirjat on säilytettävä eheyden ja turvallisuuden. Kun PDF-muodossa, voit suojata asiakirjoja siten, että kukaan ei voi muuttaa sanamuotoa sovelluksen tai sopimusehtojen.
Yhdistäminen useita formaatteja: PDF voit tuoda tekstiä Word-asiakirjaan, kuvia eri muodoissa, Excel, vektorigrafiikkaa, ja enemmän yhdeksi PDF-asiakirjaan. Kuka tahansa voi tarkastella sitä: Voit tarkastella Word-asiakirjaan, sinulla on oltava omia ohjelmistoja (Microsoft Office) asennettu tietokoneeseen. Toisaalta, PDF voi katsoa kuka tahansa Adobe Acrobat Reader, joka on helppo ladata ja joka tulee vakiona useissa tietokoneissa Windows-käyttöjärjestelmissä. Täm