Ennen kuin mitään muuta, Document Imaging Skannerit eivät maksa paljon verrattuna muihin Document Imaging järjestelmien. Syynä on, koska nämä järjestelmät ovat sitoutuneet tarjoamaan suurempi nopeus, laatu ja luotettavuus verrattuna muihin järjestelmiin. Ottamatta huomioon kustannukset tässä ovat tärkeimmät hyödyt saat jos valitset Document Imaging Skannerit oman toimiston toimintaa:
Document Imaging skannerit kuitenkin säätää nopein lähtö sillä useimmat näistä ovat sisäänrakennettu syöttömekanismin jossa asiakirjat ovat yksinkertaisesti syötetään skanneriin ja kone hoitaa skannaamalla automaattisesti. Toinen piirre Document Imaging skannerit on kaksipuolinen skannaus, jonka avulla voit skannata sekä asiakirjan sivuja. Yksi erityinen malli tällainen ominaisuus on Fujitsu ScanSnap S1500 Instant PDF-Fed Scanner PC.
Mutta niiden huolellinen toimintatapa kuten varmistaa skannattava asiakirja on tasainen ja että kannen on oltava täysin tasainen ei kuluta arvokasta aikaa ja tuottavuutta ei sovellu suurempia toimintaan. All-in-one järjestelmissä, toisaalta, antaa vähemmän optinen päätöslauselmissa kompromissi mukavuuden ja siirrettävyys. Molemmat laiteluokissa myös ei ole mitään luotettavia OCR (Optical Character Recognition) Software. Document Imaging Skannerit, toisaalta, on sisäänrakennettu OCR ja sen toimintatapa skannattavaksi kuten automaattinen kierto ja suoristaa ehdottomasti on voittaja.