Tämä on hyvin istuva monille Microsoft Office omistajat. Kuten olen varma, että useimmat teistä ovat samaa mieltä, Microsoftin tuotteita voi olla erittäin tehokas, mutta toisinaan uskomattoman turhauttavaa liian. Se ei riitä, ottaa paljon hienoja työkaluja, mutta eivät pysty käyttämään niitä oikein ja ovat täysin tietämättömiä siitä, helppous automaation rutiini manuaalisia tehtäviä. Jos tämä kuulostaa sinua, älä pelkää, et ole yksin! Useimmat ihmiset käyttävät Microsoft Office vain murto-osa sen täyden potentiaalin.
Sinun ei tarvitse olla asiantuntija hyötyä automatisoinnista erittäin työvoimavaltaista käsin tehtäviä. Excel on enemmän kuin vain kirkastettu Laskin yleisen uskomuksen vastaisesti, Microsoft Excel on enemmän kuin vain kirkastettu laskin ja Word on tullut pitkin harppauksin, koska sen alussa tekstinkäsittelyohjelma päivää.
Itse asiassa kaikki Microsoft Office -ohjelmat tarjoavat monenlaisia kehittyneitä ominaisuuksia, kuten ohjelmoitava makroja jotka voidaan automatisoida erilaisia tehtäviä - ja sinulla ei ole olla hurahtaa-lapsi ohjelmoija joko! Tietenkin, kova osa on liittäessään mitä voi ja mitä ei voi automatisoida ja sitten opetella automatisoida mitä voi. Jos et ole, että teknisesti taju, niin se voi olla järkevä investointi aikaa osallistua opettajan johdolla koulutusohjelma.
Professional kouluttajat usein kehittäminen kokemus ja pystyvät kommunikoimaan teknistä ammattikieltä plain yksinkertainen Englanti. Se on heidän tehtävänsä, se mitä he parhaiten! Luominen Makrot jokaiselle päivälle Boring käsin tehtäviä Kaikki Microsoft Office -ohjelmien avulla voit luoda makroja, jotka ovat pikakuvakkeet tehtäviä, että teet toistuvasti. Voit lähestyä makroja kahdella tavalla. Ensimmäinen on ohjelmoimalla riviä käsin koodia, Eek! Jos tämä kuulostaa sinua, niin saatat haluavat mennä alas enemmän teknisiä reitin Visual Basic for Applications (VBA) koulutus.
Onneksi toinen vaihtoehto on paljon yksinkertaisempi, jolloin voit tallentaa yhteinen tehtävä käyttämällä makro. Se muistuttaa TV-ohjelman nauhoittaminen teidän VHS-soitin, yksinkertaisesti ennätyksellisen, siis osoitettava tehtävä ja valitse sitten lopettaa, kun olet valmis. Ei ohjelmointia oppia täällä! Esimerkiksi, sinulla voi olla Excel-tiedosto, jossa voit hallita tietoja joka viikko tai kuukausi ja järjestämään tai analysoida tietoja samalla tavalla joka kerta? Tai säännöllisesti soveltaa samaa yhdistelmää muodoissa ja tyylejä? Makro n voi auttaa; ne on uusi paras ystävä! Tämä hel