On olemassa useita versioita asiakirjojen valvonta ohjelmisto saatavilla verkossa. Mutta ennen kuin ostat tällaisen ohjelman, on parempi ymmärtää käsitteen määräysvallan tai johdon arvio. Versionhallinnasta tai katselu tai lähde ohjaus ovat ominaisuuksia, joiden avulla tietokoneen käyttäjät voivat tarkistaa tiedostoja pitkään. Tämä on tärkeää, koska käyttäjä voi palata edelliseen toimiva versio, jos hän on väärässä. Laajempi tekninen termi katselu Control on validointi ohjaus, tuotettu samat tiedot laitteista.
Sitä käytetään usein yritysten mukana suunnittelussa ja kehittää ohjelmistoja seurata jatkuvaa kehitystä niiden digitaalisten asiakirjojen. Muutokset asiakirja on merkitty "useita näkemyksiä" tai "katselu", jotka ovat kasvu liittyy asiakirjan tai -koodi. Myös henkilön nimi vastuulla on arvioida näkyy myös ohjaus koodin läpikäyntiä. Esimerkiksi digitaalinen asiakirja liittyy tunnusnumero "1." Kun asiakirja on muutettu, sen koodinumero näkyy "2".
Ohjaustoiminnot katselu on integroitu erilaisia ohjelmia, kuten taulukkolaskenta, tekstinkäsittelyohjelmat, kuten MSWord ja Kofficen sekä muita sisällön hallintajärjestelmät. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjä voi palata edelliselle katselu sivun tai korjata virheitä. Katselu valvonta on erityisen kriittinen työkalu kehittäjille ja suunnittelijoille ohjelmiston. Tämä mahdollistaa kääntäjä tallentaa polku ja hallita muutoksia alkuperäiset tekstit. Sovellusten kehittäjät käyttää tätä toimintoa myös säilyttääkseen asiakirjat, lähdekoodi ja asetustiedostot.
Useimmat kehittäjät luovat useita kopioita eri versioita ohjelman työstää päivittäminen ja vahvistamisesta ohjelmisto-ongelmia, esimerkiksi virheitä. Nämä virheet ovat vain tietyissä versioissa siis määrittää niiden sijainti kaikki versioihin olisi laadittava. Käytäntö säästää useita kopioita ohjelmisto on usein havaittu suurten yritysten harjoittavat ohjelmistojen kehittäminen. Kuitenkin tämä käytäntö kokonaan arvosteltu sen tehottomuuden. Keskitetty malli on perinteisesti käyttävät ohjelmistojen kehittäjät siellä, missä kaikki toiminnot valvontaa mieltä käytetään - julkinen palvelin.
Tässä laitteessa, kaksi kehittäjät, kun muutetaan saman tiedoston voi korvata toisen kehittäjän työ oman versionsa. Tällaisten tilanteiden välttämiseksi on funktio tiedoston sulkeminen. Tiedostot ovat tukossa, mikä mahdollistaa kuin tiedostoa milloin tahansa vain yksi käyttäjä. Muut versio valvontajärjestelmät on tehtävä sulautuvan versioita, joka mahdollistaa monia eri k