optinen tunnistus (OCR) on laajalti käytetty käskyn prosessin talteen tietoja helposti. Avulla Laskujen käsittelyn hakemusten voimme automatisoida ostovelat tietojen syöttö ja purkaa tiedot helposti. Tässä OCR on oltava. Erikoistunut laskujen käsittely sovellukset ovat siellä, jotka eivät vaadi perustettiin, koska ne on tarkoituksella suunniteltu tehtäväksi laskujen käsittelyä.
Myös yleinen laskujen käsittely sovellukset ovat siellä, jotka voidaan konfiguroida monenlaiseen tunnustamista tehtäviä, kuten veroilmoitukset, käsi täynnä tutkimuksia ja muita sovelluksia tai asiakirjoja, joissa tietojen syöttöä tarvitaan.
Erikoistunut laskujen käsittely on suunniteltu havaitsemaan yhteisiä elementtejä, kuten nimi, päivämäärä, laskun numero ja myös kokonais- ja poimia tietoja automaattisesti. Erikoisuus tässä se voi tunnistaa sekä Yhdysvaltain ja Euroopan laskun muodossa. Muunlaiset ovat formcliq lasku ja IRIScapture laskut.
FormCliq lasku on erittäin helppo säätää verrattuna IRISCapture. Mutta se ei ole niin paljon joustava. Etuna FormCliq se on helppo aloittaa laskujen käsittelyyn minuuteissa ja IRISCapture on, että se voidaan konfiguroida tunnistamaan erityisesti laskun muodoissa tai muita asiakirjoja. Formcliq on pääasiassa suunnattu pois käyttövalmis ratkaisu.
yleiskäyttöinen laskujenkäsittelyn ABBYY Flexi kaapata työkalu käytetään paikallistamiseen ja talteen tietoja. Se on enemmän joustavuutta, mutta tarvittava aika konfigurointia on enemmän.
Tämä joustavuus on hyvin hyödyllistä toimialakohtaisia tietoja, kuten laskut, polttoainelisämaksut ja myös ajoneuvon laskuja. Joidenkin tapauksissa yksityiskohtaisemmat asetukset tarvitaan ja flexicapture on helpompaa tällaisissa tapauksissa verrattuna IRISCapture. Tärkein etu voimme sanoa, että Flexicapture tunnistaa rivitiedot ja on luotettavuutta ja skaalautuvuutta, jota käytetään koko organisaatiossa. Muu ohjelmisto käyttää tunnustaa keskeiset tiedot laskujen on yksinkertainen indeksi, jolla on kyky käyttää olemassa olevaa tekstiä käsiteltäessä MS Office ja PDF-dokumentteja.