Me puhumme joista osa liittyy toimiston päivittäistä työtä. Kohtasitteko seuraava tilanne? Haluat lähettää sähköpostitse Word-liitetiedoston, mutta sähköposti ei voi lähettää syy Word-tiedosto on liian suuri. Ja tuhlaat paljon vaivaa tehdä tiedosto hoikka. Voit kokeilla seuraavia menetelmiä, jotka voivat pienentää paljon. 1. Tallenna ASIN Valikko, valitse "Tiedosto> Tallenna nimellä" ja tallenna tiedosto uudella nimellä. Voit verrata uuden tiedoston alkuperäisestä; tulet huomaamaan, että tiedostokoko uusi on paljon pienempi. Voit myös työskennellä tällä tavalla.
Valitse koko asiakirjan sisältöä, kopioi ja liitä se uusi tyhjä asiakirja ja tallenna se. Myös tällöin että tiedoston koko kaksi asiakirjaa on different.2. Poista vanhat versionsIf monia vanhoja versioita asiakirjavihkoon, tiedostokoko on suurempi. Menu, valitse "Tiedosto> Versio", tarkista, onko jokin vanha versio tallennetaan. Voit poistaa versioita, joilla ei ole arvoa, jotta tiedosto slim.3. Aseta kuva viisaasti "Lisää kuva" on yksi tärkeimmistä syistä Word-tiedoston lihoa. Yritä lisätä pienempi kuva. Voit käyttää graafinen editori pienentää kuvan ennen insertin tiedostoon.
Tiedostomuoto tulisi käyttää GIF tai JPG ja älä laita kyseisiä korkean resoluution graafinen, kuten BMP.4. Älä "Upota True Type fontti" "Upota TrueType-fontin" kasvaa koko Word-tiedosto. Menu, valitse "Työkalut> Asetukset", kytkin "Tallenna" välilehti. Vahvistaa, että sana tiedosto ei ole totta tyyppinen fontti, ja peruuttaa "Upota True Type fontti" vaihtoehto. Jos upottaa totta tyyppinen fontti, valitse "Upota merkkiä käytössä vain". Kokeile edellä neljästä menetelmästä, näet sanasi tiedosto saada hoikka.