Miten systemize ja yksinkertaistaa Life.

How systemize ja yksinkertaistaa life.During kolmella vuosikymmenellä ajanhallinnan puhuja ja konsultti, ihave oppinut ja jakoi paljon yksinkertainen käytäntöjä, jotka auttavat myAudiences lisäämään päivässä laskee paljon aikaa on wastedBecause meillä ei ole järjestelmää monille repetitiveTasks teemme niin, että joudumme maksamaan uudestaan ​​ja uudestaan, ja ourTime, samasta resultsSo tässä on yksi siisti vihje: systematisoida.

(En usko, että tämä on reallyA sana, mutta hei, jos kukaan keksii uusia sanoja, miten ourLanguage kasvaa?) Systematisoida on yksinkertainen menettely luoda aRoutine tapa vastata lukemattomia tehtäviä, jotka vapauttavat ourTime tärkeämpiin asioita, joita voimme systematisoida kaikilla ofOur elämä täällä on muutamia paikkoja voit halutessasi begin.1. Vakioteksti asiakirjoja.

Minulla on kymmeniä asiakirjoja "MyDocuments" osa minun tietokone nämä sisältävät paljon theArticles että ihmiset pyytävät kautta sivustomme ja standardLetters Lähetän yritysten ja henkilökohtaiset kontaktit, Standard asiakirjoissa (kuten ohjeet toimistollemme) .Most of tiedot Minun täytyy lähettää vastata myEmails on siellä tai helposti muuttaa ja räätälöidä niin, että olen don'tHave kirjoittaa pois paljon toistuvia information.2. Yksi ajanhallinnan järjestelmä. Jotkut ihmiset käyttävät peräti aDozen tapoja seurata niiden nimitykset ja suunniteltu eventsAnd niiden "To-Do" lista kohteita.

On kalenteri työtä Andone henkilökohtaisia ​​asioita Theres tavaraa makaa ulos deskReminding meille, mitä on tehtävä. Hammaslääkäri appointmentCard on kylpyhuoneen peilin ja kuivapesulassa väite slipIs roikkuu visiirin autossa softball scheduleIs jääkaapin ja meillä on useita muita sitoumuksia inour päät keitetään tämä kaikki alas yhteen järjestelmään. Olen useDaytime tuotteet mutta mitä tuote tuntuu mukavalta withIs hieno vain tehdä yksinkertainen, yksikössä, mestari järjestelmä fromWhich ohjaat tapaamisia ja ajoitettu tapahtumia andyour "To-Do" lista items.3.

Puhdista sotkuinen työpöytä tai työalueella. Tutkimukset ovat osoittaneet thatthe henkilö työskentelee sotkuinen työpöytä kuluttaa keskimäärin oneAnd puoli tuntia päivässä etsivät asioita tai että distractedBy asioita thats seitsemän ja puoli tuntia viikossa! ("Poissa silmistä, poissa mielestä ja peruutuksesta se on totta myös" näköpiirissä, InMind ") ja, se ei ole kiinteä lohkon puolitoista tuntia, Buta minuuttia täällä ja minuutin siellä, ja kuten vuotavat kuuma waterFaucet, tippua, tippua, tippua, se ei tunnu suurta t