En oikein pidä kanssa "käsitellä sitä vain kerran" lausunto, koska se ei oikein toimi käytännössä, mutta yrittää välttää sekoitus se yhdestä kasa toiseen on ehdottomasti oltava recommended.First kohta - Mene ulos ja ostaa niin monet kansio, tarjottimia, laatikoita ja tiedostoja kuin tarvitset järjestää paperityötä. Sinun pitäisi olla erilliset tiedostot tai kansiot toiminnan kohteita, tilejä, verotiedot, asiakkaan tiedot, laskut, lukeminen jne. Kun viesti pysähtyy valitsemasi kynnysmatto tai paperi tulee toimistoon, päättää, mitä tehdä sen kanssa siellä ja sitten.
Kun avaat Morning Post, lajitella se sopiva kansio /lokero. Toiminta - maksaa laskun, soittaa, tehdä ajanvarauksen, täyttää lomake, allekirjoitettava jne käsitellä sitä heti tai pian possible.If tämä on vielä järjestö, luoda uusia tiedostoja /kansioita /tarjottimet laskuja, puheluita, asiakkaiden ja aseta paperi sopiva paikka. Niin sinun ei tarvitse tehdä, on mennä tämä place.Read - aikakauslehdet, raportit jne. Laita sivuun lukea myöhemmin. Jälleen jakamalla tiedostoihin kuten kiireelliset, Review, Business ja Fun saattaa auttaa. Varata aikaa teidän päivä /viikko tehdä käsittelyssä.
Pidä tauko lounasaikaan lukea läpi joitakin papereita tai magazine.Carry joitakin luettavaa kanssasi niitä hiljaisina hetkinä kun istut odotushuoneessa. Älä anna asioita rakentaa - jos jotain on jäänyt lukemattomien kasa aikaa, heittää se pois. Peruuttaa lehdet sinulla ei ole aikaa lukea anymore.File - lausuntoja, kuitit, artikkeleita jne. Aseta ne sivuun tarjottimella arkistointi myöhemmin. Kuitit ja tilit tiedot tulee arkistoida erikseen, jotta ne voidaan helposti käsitellä, kun olet työskennellyt tilisi.
Tämä ei ole jotain, joka on puututtava välittömästi ja se on yksi alue, joka tahtoo kerääntyä ja ei saa aikomus pitäisi, joten älä anna sen rakentaa. Tyhjentää arkistointi tarjotin viikoittain tai ehkä lopussa kunkin day.Bin - roskapostin, lentolehtisiä jne voi saada heitettiin ulos heti kun saat sen. Kierrätä kaikki paperit voit, eikä vain heittää sitä bin.Of kurssin ensimmäinen tehtävä jo