Automatisoida käsin tehtäviä Microsoft Office Macros

sen, siis osoitettava tehtävä ja valitse sitten lopettaa, kun olet valmis. Ei ohjelmointia oppia täällä! Esimerkiksi, sinulla voi olla Excel-tiedosto, jossa voit hallita tietoja joka viikko tai kuukausi ja järjestämään tai analysoida tietoja samalla tavalla joka kerta? Tai säännöllisesti soveltaa samaa yhdistelmää muodoissa ja tyylejä? Makro n voi auttaa; ne on uusi paras ystävä! Tämä helposti automatisoitu prosessi toimii kirjaamalla hiiren klikkauksella ja painalluksia, jotka voidaan toistaa ja soveltaa uusia sarjaa dataa aina tarvittaessa - se todella on, että yksinkertainen! Sarja komentoja sitten toistetaan tarkka voidakseen suorittaa tietyn tehtävän, joka voidaan ajaa säännöllisesti.

Esimerkki Kuinka Setup Yksinkertainen Makro Noudata näitä ohjeita miten setup yksinkertainen makro. Voisit aloittaa yrittämällä se Microsoft Word tai Excel. * Työkalut | Makro | Nauhoita uusi makro * Kirjoita Makron nimi Record Makro-valintaikkuna * Klikkaa OK, huomaat Stop Recording työkalurivi näkyy * Olet valmis tallentamaan. Anna komennot ja näppäimistön samassa järjestyksessä tarvitaan hoitamaan tehtävää.

* Klikkaa Stop Recording painiketta, kun olet suorittanut tehtävän ja Voila - te kaikki asetettu vihdoin sanoa EI tylsää käsikirja toistuvia tehtäviä! Running Makro On olemassa useita tapoja voit käyttää upouusi makro. Jos käytät makro usein, voit päättää luoda painikkeen tai pikanäppäimen suorittaa sen.

Jos sellaista ei ole, voit vain käyttää valikkojärjestelmää - tässä on erittely mitä on mukana kunkin: Työkalut-valikko Tämä on yksinkertaisempi, mutta hieman pitkä hengästynyt lähestymistapa: * Valitse solu, johon haluat muotoilun aloittaa * Työkalut | Makro | Napsauta nimi Makro * Valitse Suorita Määritä näppäilyn Käynnistä Makro * Työkalut | Makro | Napsauta nimi Makro * Valitse Asetukset ja Pikanäppäin ruutuun Ctrl + toinen merkki * Tämän jälkeen voit Oikotie yhdistelmä esim Ctr + J ajaa makro milloin tahansa Varo käyttää näppäilyn jo olemassa, kuten kopioida, Ctr + C.

käyttäminen Toolbar Button ajaa Macro Tämä on luultavasti selkein tapa jos luot makron, joka on joita on tarkoitus hoitaa joku muu: * Työkalu | Muokkaa | Valitse Komennot-välilehti * Luokat-kohdasta valitsemalla Makrot * Voit sitten vetää Custom Button päälle työkalurivin tarvittaessa * Mukauta valintaikkuna, valitse muokkaa valintaa * Klikkaa Määritä makro ja valitse sitten nimi Macro Microsoft Office on täynnä ominaisuuksia säästää aikaa ja vaivaa. Makrot ovat hyvä tapa minimoida käytetty aika