Kun luot tapahtumia voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, kaksi tärkeitä päämääriä ovat lähes aina ajo syy tapahtuman. Tapahtumat auttaa lisäämään tietoisuutta organisaation ja sen tehtävästä. Useimmat ei-voittoa taistelu pitää nimensä julkisuudessa ilman näennäisestä liian tarvitseville. Sama tapahtuma yleensä kaksinkertaistuu hyväntekeväisyystapahtuma voittoa tavoittelematon järjestö. On tärkeää pitää mielessä, että onko se totesi tavoite vai ei, tapahtuma vetää joitakin huomiota organisaation.
Tämän vuoksi tapahtuma on paitsi kerätä rahaa, mutta tehdä se tavalla, joka parantaa voittoa imagoa yhteisössä.
Päätä tapahtuma, joka vastaa tieto suunnittelijoiden.
On tärkeää, että suunnittelijat tapahtuman on tarpeeksi kokemusta tämäntyyppisiä tapahtumia pystyä kattamaan kaikki perusteet, koska se on koottu. Jos suunnittelijat ovat lyhyitä kokemuksessa osasto, se on parasta joko valita toinen tapahtuma tai rekrytoida osaavaa apua.
Esimerkiksi joku suunnittelee golf turnaus on ainakin ymmärtää perusasiat golfia ja on jonkinlainen käsitys siitä, mitä golfkenttien vetää parasta joukkuetta osallistua.
tapahtuma olisi tarpeiden mukaan organisaatio.
organisaation tarpeisiin on nostaa rahaa ja olla edustettuna hyvin. Jos suunnitelma on nostaa $ 10000, paikallinen leipoa myyntiin ei todennäköisesti vastaamaan tähän tarpeeseen. Samoin jos organisaatio kirkko sidoksissa, puolue jossa strippareita ei todennäköisesti sovi niin, että voittoa haluaisi katsoa.
Pääsääntöisesti, on enemmän ihmiset osallistuvat on parempi, kunhan yleisö voi hallita.
Kun tapahtuman tyyppi on valittu, alkaa tehdyn pohjatyö tapahtuman tapahtua vähintään 3 kuukautta nyt .
On parempi antaa itsellesi vähintään 6 kuukautta koota laatu tapahtuma. Kuitenkin jotkut koonneet suuria tapahtumia muutaman päivän tai viikon. Paljon riippuu siitä, kuinka suuri tapahtuma on, ja miten sitä mainostetaan. Kun päivämäärä on valittu, alkaa rakentaa tarvittavat toimet, jotta tapahtuma tapahtuu.
Ulkoilmatapahtumia, sinun täytyy etsiä suojaa tai teltoissa ja kannettava vessassa tilat. Istuimet, pöydät, ruoka, ja erityisiä ryhmiä voidaan joutua järjestää. Tekijä kaiken tämän aikaa linja.
Perustetaan toimiva talousarvio tapahtuman.
Kun säätävä tapahtuma ja tarvittavat toimet, jotta se olisi todellisuutta, tarvitset koota kustannukset kunkin kohteen tapahtumaan. Tekemällä talousarvio varhaisessa vaiheessa, voit paremmin hallita kustannuks