Pidä hyvää kirjaa kunkin vaiheen prosessissa.
Tämä antaa sinulle vastuullisuutta muille tapahtuman jälkeen. Se myös antaa sinulle ohjeita ja kartan tekee samantyyppistä tapahtuman myöhemmin. Monet ei-voittoa kuten tehdä vastaavia tapahtumia vuosittain. Jos muut sisarjärjestöjä haluavat tietää, miten teit sen, tämä ennätys on auttaa heitä, liian.
Etsi paikka isännöidä tapahtumaa.
Tämä voi olla kaupungin puisto. Se voi olla golfkentälle tai kansalaistoiminnan auditorio. Riippuen tyyppi ja koko tapahtuman, varmista, että paikka on kaikki mukavuudet tarpeen tehdä tapahtuman onnistumiseen. Haluat paikantaa 2 tai 3 vaihtoehtoa saada paras yhdistelmä hinta ja tapahtuman sivusto. Joskus maksaa hieman voi olla parempi kuin ilmaiseksi, jos sivusto on näkyvämpi tai helpommin saatavilla.
Onko riittävä mainonta.
Vedä kaikki pysähtyy tähän. Käytä kaikenlaiset mainonta että sinulla on varaa.
Et voi saada sana liikaa tai liian pian. Tee lehtisiä ja muita mainoksia houkutteleva ja informatiivinen. Saat apua varmistaa, että tapahtuma on hyvin julkisuutta.
Suunnitelma perustaa ja puhdistaa.
Sinun täytyy järjestää ryhmä perustaa tapahtumaan. On johtaja ja pari joukkuetta jotta työ voidaan jakaa. Sama koskee siivota joukkueet. Heidän täytyy jättää sivustosi samalla tavalla kuin löysit sen. Tämä auttaa tekemään sivuston käytössäsi tulevista tapahtumista.