How monta kokousta olet osallistunut jossa oli scrabbling valaisimiin alussa ja lopussa esityksen? Yksi uusi lisä kokoushuone teknologiamarkkinoilla on interaktiivinen huone-ohjausjärjestelmät. Säätöjärjestelmän avulla voit ohjata useimpia elektroniikkalaitteiden kokoustiloissa yhdestä keskitetystä paikasta. Säätöjärjestelmän päättyy kaikki, scrabbling kytkeä valot, valitukset että termostaatti pitää kääntää alas, ja kysymyksiä siitä, kuka on lähimpänä projektorin (ja ties missä painike on puolestaan sitä) .Toinen enemmän perustason Lisäksi teknologian kokoushuoneissa on oma tietokone.
Tämä on erityisen kätevä niille, jotka viettävät paljon aikaa puheenjohtajana kokouksissa. Sen sijaan, irrottaa ja vetämiseen kannettavan tietokoneen kokoushuone (tai huonompi, jossa teknologian ihmiset luoda sellaisen siellä sinulle), sinun tarvitsee vain tuoda CD esityksen tai avata esityksen kautta Web. Tämä tekee perustamalla kokouksiin nopea ja kivuton, ja auttaa myös videoneuvotteluihin, koska kaikki on jo sen place.With hinta matkustaa yhä, videoneuvottelut on yhä tärkeämpää, etenkin suuremmissa yrityksissä valtakunnallinen ( tai maailmanlaajuisesti) toimistot.
Vaikka vanhanaikainen puhelinkonferenssi on edelleen paikkansa kokouksessa, ja luultavasti aina tulee, kyky nähdä ja puhua luonnollisesti työtovereiden tai asiakkaat voivat olla korvaamaton. Kun voit tavata henkilöitä silmät ja lukea heidän kehon kieli, viestintä on nopeampaa ja johdonmukaisempaa; yksipuolinen puhelin luento tulee, sen sijaan, yhteinen kokous. Tämä on helppo toteuttaa hyvän {videoneuvottelut} järjestelmään. Ihmisarvoisen kaistanleveys ja laatu internetyhteys, videoneuvottelut on yhtä helppoa kuin puhelun, varsinkin jos kokoushuone on varustettu omalla computer.
Another vakiona AV järjestelmien kokoushuoneiden on digitaalinen projektori. Niille, jotka tapana käyttää PowerPoint-esityksiä kokouksen työkalu, projektori on ehdottoman välttämätöntä. Digitaalinen p