Valkoinen kirja kirjoittaminen on vähän kuin projektinhallinnan, jossa aika, kustannukset ja laajuus ovat kolme tärkeintä muuttujat vaikuttavat paperin outcome.Keeping että hankkeen budjetti, toimitusjohtaja leveys sisällön ja saada se kaikki tapahtuu aikataulussa voi tehdä valkoisen kirjan kirjoittaja tuntemaan itsensä kävely tiukka köysi! Alla olen hahmotellut joukon ehdotuksia valkoista paperia projektinhallinnan, mistä alkuvaiheessa suunnittelun kautta edistämiseen asiakirjan jälkeen se on ollut published.
Early PlanningAmong muita ongelmia, valkoinen paperi kirjoittajat kertovat usein vaikeuksia ajanhallinnan puute selkeää palautetta, suunnanmuutoksia ja saada hyväksynnät. Onnistunut valkoinen paperi kirjailijoita ennemmin tai myöhemmin kehittämään tapoja käsitellä näitä issues.The tehokkain strategia on suunnata pois nämä ongelmat ennen kuin ne tapahtuvat. Tässä on neljä vihjeitä välttää näitä häiriöitä aikana valkoinen paperi suunnittelu: 1. Pyöristää ylöspäin hyväksynnät kaikkien sidosryhmien aikaisin on.2.
Lähetä lyhyt suoritteet keskustelulle, kuten luova lyhyt tai yhden sivun ääriviivat, ennen kuin aloitat kirjoittamisen 10-sivua document.3. Saat asiakas tai yritys tehdä konkreettinen sitoumus valmiiksi valkoista paperia. Esimerkiksi, freelance kirjoittajat voivat saada osittaista ennakkomaksua; talon kirjoittajat voivat saada okei luopua muihin tehtäviin, kirjoitettaessa document.4. Tiivistä suunnittelija ja varmista, että ne ymmärtävät valkoinen paperi format.
Define projektin ScopeIf luot valkoisen kirjan, mutta ole varma, minkä tyyppinen sisältö toimii parhaiten, voit rajoittaa hakua tarkennus kolme yksinkertaista kysymystä. 1. Mikä on tässä paperia? -Gather Johtaa varten myyntihenkilöstön kouluttaa näkymiä, median, myynti ja kanava yhteistyökumppaneita-vaikutteet valintakomitea-julkaistaan ammattilehti tai verkkosivuilla2. Milloin tämä valkoisen kirjan käyttää? Jos käytetään aikaisin myynti sykli, sinun valkoista paperia voi olla enemmän korkean tason ja yleinen.
Jos käytetään myöhemmin myynti sykli, teidän valkoinen paperi on oltava tarkempia ja specific.3. Kuka on minun yleisö? Mitä he haluavat? IT ihmiset yleensä haluavat nähdä tekniset tiedot. Ne sietävät enää papereita vaatimaton tuotannon arvoja. Itse asiassa, liukas ja värikäs muoto tekee niistä suspicious.Executives haluavat nähdä alhaalta linja etuudet kiteyttää sivun tai kaksi.
He haluavat kuulla alhaisemmat kustannukset, parempi myynti, suurempia voittoja tai parantanut asi