Tiedätkö kirjoittaa ammattimainen email?

Mitä pituus pitäisi olla sähköpostia luettavaksi? Milloin käyttää Cc ja Bcc? Jos pyydät vahvistusta? Tässä on hyödyllisiä vinkkejä kirjoittaa tehokas sähköposteja töissä!

Käytä sähköpostia harkiten.

Ennen heitto itsesi laatikko sähköisten kirjeiden, sinun täytyy olla varma, että tapa, jolla voit kirjoittaa on anastanut. Vaikka sähköpostia tekee elämästä helpompaa, ne ovat myös lähde tuhlattua aikaa, jos niitä huonosti.

Ennen kirjoittamista sähköpostia, kysy itseltäsi seuraaviin kysymyksiin:

Onko minun viesti herkkä ?

Voisiko viestini tulkittava väärin?

Mikä on viestin kiireellisyys?

Mikä on määrä keskustelukumppanit?

Onko Haluan saada vastauksen?

Muista näitä yksinkertaisia ​​sääntöjä voidakseen kirjoittaa ammattimainen email:

hätä tiedot: soita! Tee se myös jos haluat luoda kokoukseen useita osallistujia.

arkaluonteisia tietoja: liikkua! Herkkä viestit (huonoja uutisia, neuvottelut) tai luottamukselliset edellyttää kasvokkain tapaamisia.

klassisen tiedot: sähköpostiosoite on täydellinen!

Näytä kunnioitusta ja älä unohda allekirjoitus . Sähköposti edustaa sinua, joten sen on oltava täsmällisiä ja kohtelias. Vältä lyhenteitä tahansa.

allekirjoitus on myös tärkeä osa.

Se koostuu:

Koko nimi

Työ asema ja yhtiön

Koordinaatit: osoite, puhelinnumero

helpottaa elämääsi, tallentaa allekirjoituksen, vuonna jotta näkyviin aina lähetettäessä sähköpostia.

sähköposti tulisi olla mahdollisimman selkeä ja ytimekäs kuin mahdollista. Älä unohda esitellä itse, jos keskustelukumppani ei tunne sinua. Yksi tärkeimmistä säännöistä sähköposteja ei kohdella enemmän kuin aihe sähköpostin.

Jos sinulla on enemmän pyyntöjä samasta keskustelukumppani, lähettää hänelle toisen sähköpostin.

Lisäksi jos laittaa kaksi kysymystä samaa sähköpostiosoitetta, vastaanottaja voi unohtaa vastata yksi heistä.

Tee lyhyt ja yksinkertaisia ​​lauseita. Joka uusi idea, kirjoittaa uusi kohta. Lisäksi se ei ole suositeltavaa käyttää ironiaa: kirjoitettuja viestejä eivät sovellu vitsejä.

Jos lähetetty viesti on monimutkainen tai tärkeä, älä epäröi kysyä kolmas henkilö lukea sitä, jotta tarjoavat hänen mielestään.

Varo oikeinkirjoitus! Lue sähköpostia huolellisesti välttämään kirjoitusvirheitä ja kirjoitusvirheitä.

Joskus huonosti valittu sana voi vääristää merkitys lauseita. Ole varovainen