On selvää, mutta totta, että uutiskirjeen voi olla tehokasta vain, jos ihmiset vaivaudu lukemaan sitä. Nykyään olemme kaikki hukkumassa yli tietoja, jotka tulevat meitä kaikkiin suuntiin ja kaikissa muodoissa niin tämä todella on suurin este sinun on voitettava. Taivutella yleisö lukea mitä sinulla on sanottavaa, sinun tulisi noudattaa joitakin perussääntöjä:
1. Tunne lukijakunta Pointtini on, että uutiskirje sisäiseen käyttöön ei palvele ulkoisen lukijoille. Kaksi lukijamäärät ovat täysin erilaisia.
Joten jos haluat kohdistaa sekä sisäisten lukijoita ja, sanoa, asiakkaat ja asiakkaat, tarvitset kaksi erillistä uutiskirjeitä. Sisäiset asiakkaat haluavat pitää vauhtiin yrityksen kehitystä, tietää sisäisiä mahdollisuuksia ja kuulla yrityksen onnistumisia ja hyödyntää yksilöiden. Asiakkaat ja asiakkaat haluavat tietää, miten tuotteita tai palveluita voi hyödyntää niitä. He haluavat myös tietoa, joka näyttää näytöt ja auttaa sijainnille alalla-toisin sanoen tietoja, jotka rakentaa oman luotettavuutta ja uskottavuutta ja näyttää suuntaan olet menossa.
2.
Houkutella lukijakunta Kiinnitä huomiota ulkonäköön uutiskirjeen. Antaa se silmäänpistävä ja mieleenpainuva nimi. Se ei saisi olla liian kiireinen tai liian pitkä. Pidä se puhtaana niin että silmä ei hajamielinen. Älä tee proosaa liian tiheä. Hajottaa tekstin otsikot ja bullet pistettä. Jos se on tarkoituksenmukaista, käyttää karttoja, kaavioita ja kaavioita, koska nämä välittävät tietoa tehokkaammin että sanat.
3. Kirjoita hyvin Kirjoita yksinkertaisesti mutta tarkasti.
Vältä ammattikieltä mutta jos haluat käyttää teknisiä termejä tai lyhenteitä, kysy jos lukijat voivat ymmärtää heitä. Jos he eivät voi, niin selitä ne. Vältä kliseet koska nämä ovat yleensä merkki siitä, että et ole selventänyt, mitä viesti on. Varmista, että jokainen kohta on yksi lause, tiivistää sisältöä. Esimerkki tästä on minun ensimmäinen virke: kirjoittaa yksinkertaisesti mutta tarkasti.
4. Olla suora Monet ihmiset joutuvat jäykkä, muodollinen tyyli kun he kirjoittavat. Tämä ei ole houkutteleva. Osoite lukijakunta suoraan ja välttää passiivi.
Käytä supistui lomakkeet tapaan kuin puheen ja elävöittää tyyliin retorisia kysymyksiä. Käytä hyvä, vahva ja yksinkertainen verbit (käyttö sijasta käyttää, selvittää sijasta varmistumaan). Älä epämääräinen: sen sijaan myynti kasvoi huomattavasti enemmän, esimerkiksi myynti kasvoi 15%. Leikkaa adverbeja: todella, itse asiassa, koko-eniten Adverbit ovat vain t