Siksi, jossa inhimillinen virhe pienenee. Avulla UID rekisterin hankinta tuotteiden tehdään paljon tehokkaammin, ja varaston valvonta on myös parannettu. Tämä tekee paljon helpompi DoD tehdä maksun tarjoajien tietyn ajan. Tällä hetkellä se on tarpeen, että kaikki ne väitteet tarjoajien on noudatettava UID rekisteriä. Tämä rekisteri otettiin ensimmäisen kerran käyttöön puolustusministeriön vuonna 2004, ja nyt se on tämä rekisterin, joka pitää kaikki tiedot DoD varat, tulevien varojen, ja ohi.
UID rekisterin pitää kaikki tiedot ja auttaa puolustusministeriön seurata kohteita, jotka saapuvat, ovat uhanalaisia, ja on vaihdettava. Tämä uusi järjestelmä mahdollistaa henkilöstön helposti seurata kohteen koko kansakunnan ja myös muissa maissa. Kaikki tiedot pääsee helposti vaikka tuote ei ole enää käytössä. UID rekisterin pitää tietoja, kuten valmistaja, hankinta-ajankohtana, ja jopa korjata tiedot. Tarjoajien on toimitettava tiedot UID rekisterin, jotta se voidaan helposti hoitaa puolustusministeriön henkilökunta.
On tärkeää, että tämä väite prosessi alkaa varhain ja että kaikki syötetyt tiedot ovat oikein. Rekisterin on ilmoitettava tiedot kuten, tuotenumero, sarjanumero, yrityksen koodi, muun tiedon. Kuten useimmat sotilaallisen hankinnan prosesseja, on tietyllä tavalla tiedot on annettava ja urakoitsijoiden on noudatettava menettelyjä oltava accepted.The tietoja on muuntaa XML-muodossa ennen hyväksytään UID rekisterin kuitenkin kaikki ulkoiset tiedostot on muutettava UID rekisterin vaatimukset ennen siirtyivät XML-muodossa.
On erityisiä muotoja saatavilla UID rekisterin henkilöstö, jotka menevät yli prosessi urakoitsijoille. Tämän prosessin tiedot on toimitettu UID testaus ja hyväksyttäväksi UID registry.The hyväksymisprosessi voidaan nähdä UID rekisterin verkkosivustolle, ja jos kaikki tiedot on toimitettu mukaisesti DoD vaatimukset niin se olisi hyväksyttävä.