Tässä muutamia ajanhallinnan tekniikoita, jotka ovat toimineet hyvin minulle minun käytännössä: 1) Dont olla orja puhelimeen. En vastata puhelimeen. Minulla on hallinnollinen henkilökunta tehdä. He näyttö minun puhelut ja joko ottaa viestin tai siirtää ne puhepostiin. Estän aikaa kalenteriini palata puheluita 12:30 13:00 ja 04:30 17:00 joka päivä. Asiakkaani tietävät, että minä vastata niiden puhelut näinä aikoina. Olen myös rohkaista heitä lähettämään minulle sähköpostia nopeammin vastauksen.
Hyöty sähköposteja on, että en voi toimittaa ne asianomaiselle henkilölle, joka voi käsitellä että sähköposti. Useimmat kysymyksiin asiakkaani, minun henkilökunta voi käsitellä. Joka vapauttaa minut paljon. Uskon, että jos olet asentanut tämän yksi strategian teidän käytännössä, voit helposti vapauttaa useita tunteja viikossa pelkästään asianmukaista käsittelyä phone.2) Tee ja käyttää tehtävälistat. Se on erittäin tärkeää säilyttää näitä. Päivittäin tehdä lista, viikoittain tehdä luettelo, kuukausittain tehtävälista ja vuosittain tehdä luettelo.
Tämä on ratkaisevan tärkeää enimmäisaika tuottavuutta. Olen käyttänyt näitä useita vuosia ja kaikki minun henkilökunnan jäsenet käyttävät niitä too.3) Hallitse aikaa estää. Toisin sanoen, klusterin asiakas tapaamisia. Monet CPA tekevät virheen aikataulujen niiden nimitykset kun asiakas on käytettävissä, toisin kuin ajatella, kun se olisi parasta ajoittaa tapaamisia tehokkuutta ja aikaa off.What teen itselleni on tunnistaa asioita, jotka ovat tärkeitä, että olen saavuttaa ja ne ovat tukossa minun calendar.
Let minun antaa muutamia esimerkkejä: Jos minulla on minun neljännesvuosittaisia kokouksia minun yritysasiakkaille, ne on ensin suljettu, takaisin takaisin. Mikä tahansa asiakasprojekteissa että olen työskennellyt päästä suljettu. Henkilökunnan kokoukset päästä suljettu. Aika osoitettu markkinointi ja tapaaminen tulevaisuudennäkymät tukkeutuu of