Suojaa liiketoimintaa suojaamalla identiteettiä työntekijät ja customers
liiketoiminnan voit saada pääsy tietoihin monet ihmiset. Sinun on suojeltava näitä tietoja, jos se on oma. Yritysten omistajat ovat laissa määrätty velvollisuus suojella identiteettiä työntekijöidensä ja asiakkaidensa.
Kun joku hakee työtä sinä, hän /hän on tarjota sosiaaliturvatunnus ja muita henkilökohtaisia tietoja. Aikana yrityksesi, voit saada tietoa pankkitilin ja luottokorttien asiakkaiden. Jos laiminlyödä riittävän turvallisuuden näihin tietoihin, nämä yksilöt voivat kärsiä ja et ehkä voi päästä eroon sellainen huolimattomuus.
Federal Trade Commission on määritellyt viisi suurta suuntaviivat suojella tätä arkaluonteisia tietoja yrityksen omistaja:
- Mitä tietoja sinulla on ja jotka voivat käyttää tietoja - Jos olet saada tietoa asiakkaista, se voi olla kautta verkkosivusto tai papereita. Sinun tulisi asettaa standardi menetelmälle, varastointiin ja hävittämiseen tällaisia tietoja. Tietoja ei käsiksi työntekijöiden, jotka eivät liity tähän työhön. Jos tiedot on hävitettävä, se on tehtävä erittäin huolellisesti, sillä se voi joutua rikollisen käsiin joku.
- Älä pidä tietoja, joita ei tarvita - Sinun ei pitäisi pyytää tarpeettomia tietoja teidän asiakkaiden työntekijät ensiksi. Jos et tarvitse henkilötunnus asiakkaat, älä pyydä sitä. Sinun ei pitäisi tallentaa tietoja luottokorttien asiakkaasi kun järjestely on saatu päätökseen. Jos sinulla on vähemmän tietoja sinulle, mahdollisuudet varkaus vähennetään automaattisesti.
- Asianmukaisesti suojata tiedot, jotka annetaan sinulle - taustan tarkistamisesta Työntekijöiden pääsy arkaluonteisia tietoja olisi säännöllisesti tehdä.
Tällaisia arkaluonteisia tietoja olisi aina suojattu palomuurilla ja vahvoja salasanoja. Työntekijöiden tulee neuvoa, ettei jättää minkä tahansa tiedoston auki, kun he jättävät pöydän lounaalle tai päivän. Sinun tulisi myös järjestää säännöllisesti työntekijöiden kouluttaa heille turvallisuusnormeja. Tällaiset tiedot olisi koskaan saatavilla työntekijät niiden läppäreissä tai kotoaan tietokoneista. On mahdollista muun perheenjäsenen sellaisten tietojen tässä tapauksessa.
- Sinun pitäisi luovuttaa tietoja, kun käytät sitä - Voit kerätä tietoja tiettyyn tarkoitukseen, mutta kun työ on tehty, sinun pitäisi hävitä Tällaisen tiedon. Tämä voidaan tehdä murskaamista papereita tai käyttämällä joitakin pyyhkimisen ohjelmistoa. Kun työntekijä lähtee yrityksesi, hänen salasanoja olisi toimeton välittömästi.
- Sinun pitäisi olla s
