Kerää roskakoriin, silppuri, laatikko ja joistakin tarroja. Sinun tehtäväsi on puhdistava toimistoon tarpeetonta paperisotaa ja järjestää kohteita, jotka pidät. Tulevaisuudessa teidän organisaation järjestelmä auttaa pitämään paperityötä check.First, lajitella kaikki paperin neljään ryhmään: trash /kierrätys, revi, tallentaa, ja ryhtyä toimiin. "Trash /kierrätä" erät sisältävät roskapostin ja lentolehtisiä, jotka voidaan heittää suoraan pois. Nämä eivät ole henkilökohtaisia tietoja niistä.
"Shred" kasa koostuu paperityötä että on tärkeitä tietoja siitä, että ei pitäisi laittaa säännöllisesti roskakoriin tai kierrätykseen. "Tallenna" paperityö koostuu tiliotteita ja muita tekstejä, jotka on tallentaa myöhempää käyttöä varten. Lopuksi, "ryhtyä toimiin" kasa on paperityötä, jota on käsiteltävä välittömästi, kuten bills.Categorize paperityöt mukaan sen toiminta. Pidä kaikki laskut yhdestä velkoja yhdessä, ja jättää kaikki käänteisessä kronologisessa järjestyksessä. Tämä tarkoittaa, että uudet laskut mennä eteen.
Tämä voi tuntua todella uhkaava ja kestää muutaman tunnin, tai ehkä enemmän, jos olet todella antaa paperityötä kasaantuvat. Voit ottaa sydämen tietää, että sinun ei tarvitse tehdä tätä uudelleen. Kun saat järjestelmä, sinun ei tarvitse antaa paperityötä kasaantuvat anymore.After sinua käsittelemään paperityöt, sinun täytyy käsitellä loppuelämäsi toimisto. Nyt on aika selvittää, jos toimiston ulkoasun on kunnossa.
Onko tilaa järkeä ja antaa hyvän työnkulun? Vai aina tehdä muutoksia ja järjestämällä voidakseen käyttää työtilan tehokkaasti? Tee muutokset taitossa nyt kun olet ajatellut sitä, ja voit olla tuottavampia myöhemmin on.Make Muista puhdistaa pois työpöytä ja kaikki elektroniset laitteet. Voit saada erityisiä pölyämistä liinat elektroniikka, joka auttaa poistaa pölyn ja staattisen tietokoneesta, tulostin ja muut laitteet.
Älä käytä säännöllisesti pölyämistä suihkuttaa ne tai voit vaarassa pilaa