Miten voit välttää antamasta automaattivastaaja viestit nykii, I-voi-ei-use--tietokone tuntuu? Ensinnäkin, sinun pitäisi ymmärtää, miksi näin tapahtuu. Jokainen sähköpostiohjelma on erilainen, jolloin eri pituiset niiden katseluun ikkunat. Jos sähköpostisi ohjelman avulla 75 merkkiä rivillä, se voi näyttää hieno näytölle. Mutta kun lähettää sen joku, jonka ohjelman avulla vain 70 merkkiä rivillä, ne viime viisi merkkiä saa siirtää seuraavalle riville ja hajottaa viestisi. Toinen mahdollinen ongelma on valitsemasi fontin.
Fontit kuten Courier New ovat tasalevyisellä: jokainen merkki vie yhtä paljon tilaa. Mutta fontit kuten Times New Roman (oletusfontin useimmat tekstinkäsittelyohjelmat) ja Arial ovat vaihtelevan levyisiä mukaan merkki: "i" vie vähemmän tilaa kuin "w" ja niin edelleen. Tämä vaihtelu avaruudessa luo samalla rikki vaikutus kuin linjan pituus ongelma. Pidä viestit kiinteässä-fontilla (10 pisteen koko on paras lähes kaikissa tapauksissa) ja varmista, että jokainen rivi on 60-65 merkkiä pitkä. Kun tulet raja, käytä kovaa Alkuun seuraavalle riville sijaan, tekstinkäsittely- ohjelma kääri tekstiä.
Jos käytät Microsoft Wordin säveltää viestejä, on laskuri alaosassa ikkunan, joka kertoo sinulle mitä rivin ja merkin numero olet kirjoittaessasi (tämä lukee Ln ## Col ##), jotka voit varmistaa olet majoittuessa 65 tai vähemmän. Voit myös luoda opas yläreunassa sivun olet työskennellyt (voit poistaa opas kun olet viestin), jonka avulla voit määrittää oman linjan pituus yhdellä silmäyksellä. Toinen tapa välttää lähettämästä sekavaa viestejä on tallentaa ne universaali muodossa. Monet ihmiset virheellisesti luulevat ASCII toimii kaikissa tietokoneissa, mutta tämä ei pidä paikkaansa.
Sinun kannattaa tallentaa (ja kopioi ja liitä) viestejä joko Plain Text (tämä on lähes aina Courier New fonttia) tai RTF-muodon (muoto joka tekstinkäsittely ohjelma voi avata, jonka avulla voit säilyttää värin, rohkea ja kursivoitu ). Löydät nämä