Once olet suunnitellut ulos tärkeitä asioita, sinun täytyy saada tehdä ensimmäinen päivä takaisin, varattu tunti käydä läpi postilaatikkoosi. Kyllä, tiedän, että se on todennäköisesti vie paljon kauemmin kuin mutta se on vain start.Don't vastaamaan uusia tulevien sähköpostien kunnes olet poistanut mitä jo olevan Inbox.First skannaus - ÄLÄ LUE tai vastata sähköposteja TÄMÄN SCAN. Juuri läpi nopeasti ja poistaa roskapostin ja kaikki sähköpostin tiedät ei tarvitse lukea. Käytä lajitella toiminnon lajitella sähköpostiisi lähettäjän tai aihe, joka helpottaa poistaa junk.
You eivät ehdi lukea kaikkea niin poista mitään, joka ei vaadi huomiota tai ole tietoa sinun on ehdottomasti on. Älä tallenna se "vain case'.Second skannata - poimia kaikki ensisijaiset sähköpostit täytyy vastata ensimmäiseen ja laita ne erilliseen" Action folder.Set varata aikaa kalenteriisi vastata teidän "Action" sähköpostit - joko tehdä sen, että ensimmäisen tunnin, kun pitäisi vielä kohtuullinen kimpale ensimmäisen tunnin vasemmalle, tai kumoaa enemmän aikaa myöhemmin day.Depending tilavuudesta sähköpostit, sinun pitäisi pystyä täyttämään näitä kahta ensimmäistä skannaa ensimmäisen tunnin.
Tehdä kolmas skannaus myös, jos sinulla on vielä aikaa, muuten jätä että ennen seuraavan kerran olet tarkoitus työstää email.Allow itse muutaman minuutin ottaa vilkaista uusia sähköposteja - jos on jotain tärkeää, että vaatii huomiota, mutta en tarkoita "muutaman minuutin. Älkää hajamielinen! Kolmas tarkistus - jos suodattimet eivät ole jo selvittäneet sähköpostien lukeminen, nyt on aika sijoittaa nämä kaikki sopiva kansio (t) .Fourth scan - käsitellä mitä on jäljellä. Vähemmän kiireellisiä toimia sähköposteja voidaan nyt käsitellä.
Mitä on jäljellä? Jos se ei ole toiminnan tai käsittely - se ei todennäköisesti ole kiireellinen niin voi olla deleted.Once olet turvallisesti käsitellyt ruuhkan, jotka tulivat kun olit poissa - vasta sitten, voit käsitellä soveltamalla saman prosessin uudelle sähköposteja, jotka ovat tulevat in.I've