Helppo Kirjanpito Vaihe 2: ylläpitäminen Cashbook
Kun sinulla on liiketoimintaa kuitit ja laskut järjestyksessä (katso Vaihe 1 Tietojen säilyttäminen https://bizcovering.com/investing/easy-bookkeeping-step-1-record-keeping/) seuraava askel on tallentaa ja analysoida niitä kassakirja. Tämä voi joko tarkoittaa fyysistä kassakirja tai taulukkolaskentaohjelma. Laskentataulukon avulla on paljon helpompi tapa tarkistaa ja rajat tarkistaa merkinnät. Se kannattaa tarkistaa teidän kirjanpitäjä (jos käytät sellaista), että laskentataulukko on yhteensopiva heidän niin et halua maksaa saada kaikki merkinnät retyped niiden henkilöstö.
Päätavoitteena kassakirja tallennus on luetella kaikki tulot ja menot, ilman arvonlisäveron, osaksi eri luokkiin siten, että vuotuinen kirjanpito voidaan valmistaa.
Tässä on minun vihjeitä käynnistämiseen ja ylläpitämiseen yksinkertainen taulukkolaskenta perustuu kassakirja:
HANKINTA
- päättää perus menot otsikot sovelletaan yrityksesi esim. Tarvikkeet, palkat, vuokrat, apuohjelmat, bensiini /diesel, kirjanpito /ammatillinen, korjaukset jne
- jokaisesta myymästään hankkia kuitti /lasku ja sijoitettava kaikki kyseiset järjestysnumero (Tuotenumero.
).
- taulukkosi lista jokaisesta ostoksesta:
- sarake kuitti /laskun päivämäärästä;
- sarake B toimittajan nimi;
- sarake C ref.no;
- sarake D brutto- (määrä mukaan lukien alv: n) määrä;
- sarake E arvonlisäveron mitään (jos sinulla ei arvonlisäverovelvollinen sivuuttaa tätä sarake);
- käyttää niin monta sarakkeita tarvittaessa analysoida ulos nettomäärä, katso luokat 1. edellä.
- Kun ratkaista laskun tehdä huomautus asiaa rivi maksupäivästä ja miten se on ratkaistu esim. sekillä tai kortin.
Älä anna maksuja valmistettu käteiskassan, ne on analysoitu erillisessä käteiskassan huomioon.
- säännöllisesti ruksata kaikki maksut tiliotteet. Kunkin maksun huomautus rivillä päivämäärä se selvitetty pankkiisi.
SALES
- Jokaisen myynnin lasku nosti määrittää sen järjestysnumero.
- laskentataulukossa Luettelossa jokainen myyntilaskujen:
- sarake laskun päivämäärästä;
- sarake B asiakkaan nimi;
- C sarakkeessa järjestysnumero viittaus,
- sarake D brutto- (määrä mukaan lukien alv: n) määrä;
- sarake E arvonlisäveron mitään (jos sinulla ei arvonlisäverovelvollinen sivuuttaa tätä sarake);
- käyttää niin monta saraketta kuin on tarpeen analysoida kauppalaskuilmo