Ei ole väliä kuka tekee palkkaamista, Executive rekrytoinnin ohjelmisto helpottaa huomattavasti. Nämä ohjelmat voivat luoda tietokanta hakijoiden, järjestää hakijan tiedot, luoda mainoksia avoimia johtotehtävissä, ja suodattaa epäpäteviä hakijoita. Executive rekrytoinnin ohjelmisto on täydellinen yrityksille, jotka tarvitsevat palkata paras avainhenkilöt mahdollinen. Executive rekrytoinnin ohjelmisto virtaviivaistaa otossa. Nämä ohjelmat ovat hyvin Yksityiskohtaisten tietokantojen hakijoista.
Kaikenlaisia tietoja, kuten kantajat nimi, osoite, puhelinnumero, jatkaa yksityiskohtia, korkeakoulututkinnon, ja kaikki muut asiaankuuluvat tutkinnot luokitellaan ja laittaa tietokantaan. Rekrytoijat voivat sitten käyttää kaikki tarvittavat tiedot hakijan tahansa he sitä tarvitsevat. Nämä tiedot on järjestetty, jotta rekrytoijat käyttää kumpi millaisia tietoja ne tarvitsevat kulloinkin. Esimerkiksi tiedot tallennetaan tyypin, joten rekrytoija voi halutessaan katsoa vain jatkaa, tai vain ihmisiä, jotka elävät yhdessä kaupungissa, tai muita perusteita, he valitsevat.
He eivät tarvitse etsiä koko tiedosto kunkin hakijan löytää tietoa, että he haluavat nähdä. Executive rekrytoinnin ohjelmisto voidaan helposti poistaa hakijat, jotka eivät täytä työn vaatimuksia. Tiedostot hakijoiden dont on vaadittu työkokemusta tai koulutusta on merkitty varoittaa rekrytoijat, että nämä ihmiset eivät ole täysin päteviä. Executive rekrytoinnin ohjelmisto tekee vaikeaa työtä vuokraamalla johtajat paljon helpompaa. Lukuisat ominaisuudet näiden ohjelmistojen tehostamista ja organisaatiorakenteen hakijoiden tietoja, joiden rekrytoijien tehdä nopeammin ja parempia päätöksiä.