Ensimmäinen asiakirja kuvantaminen liittyvä kysymys on siitä, hankkia asiakirja-kuvantamisen tilat talon täyttämiseksi koko asiakirja-kuvantamisen vaatimukset.
Sinun voidaan edellyttää erikoistunut tarpeisiin kuvaamiseksi ainutlaatuinen asiakirjatyypit, kuten piirustuksia, röntgenkuvat, rakennepiirustukset, ja niin on.Systems että mahtuu näitä erityistarpeita voi olla kallista. Jos tilavuus näiden erityisten kuvantamisen tehtäviä on alhainen, se voisi olla parempi ulkoistaa erityinen Document Imaging tasks.While pienetkin yritykset voisivat varaa edullinen työpöydän skanneri, he saattavat löytää että jos kalliimpia palveluja kuten tietokoneen ulostulon mikrofilmille tarvitaan, ulkoistaminen ehkä parempi solution.
On Toisaalta, jos asiakirja-kuvantamisen vaatimukset olivat suuri ja monipuolinen, edullinen pöytäskannerissa olisi huono ratkaisu. Hankkimalla-kehittyneempiä tilat talon käyttö voi tuottaa parempia ROI verrattuna kustannuksiin ulkoistamisen suuri työmäärä. valikoima palveluita
Toinen asiakirja kuvantamisen hallinnan tehtävänä on valita juuri oikea palvelut hankkia. Tämä riippuu sekä tavoitteista ja tilavuus asiakirja-kuvantaminen työtä involved.If suuri määrä Document Imaging on arkistointia varten, kannattaa harkita tietokoneen ulostulon mikrofilmille tilat.
Mikrofilmien on erinomainen väline pitkän aikavälin varastointiin documents.If virtaus paperiasiakirjojen on valtava, saatat joutua valitsemaan tuotannon tason skannaus tilat, jotka voivat ohjata monia skannaus työasemaa simultaneously.If merkittävä osa alkuperäisestä paperisten asiakirjojen todennäköisesti olla huonolaatuinen tai käsin, saatat joutua asentamaan kehittyneitä skannaus tilat, jotka voivat luotettavasti käsitellä tällaisia asiakirjoja ja tuottaa hyväksyttävää laatua output.
If määrä saapuvan paperia postin on suuri saatat harkita asentamista erikoistuneita postituksen laitteita, jotka voivat suorittaa Document Imaging , OCR tuloksia, ja indeksointi sekä talteen asiakirjoja envelopes.Many Document Imaging järjestelmien mukana toimitetaan asiakirjojen ja tietojen hallinta tilat. Valikoima on monipuolinen ja vo