Vaikka usein käytetään pääasiassa sähköpostisovellus, se sisältää myös kalenterin, hankevastaava, Contact Manager, muistiinpanojen tekeminen, päiväkirja ja web-selailun.
Sitä voidaan käyttää itsenäisenä sovelluksena, tai voi työskennellä Microsoft Exchange Server ja Microsoft SharePoint Server useita käyttäjien järjestö, kuten jaettuja postilaatikoita ja kalentereita, Exchange julkiset kansiot, SharePoint-luetteloista ja kokous aikataulut.
On kolmannen osapuolen lisäsovellukset että integroida Outlookin kanssa laitteiden, kuten BlackBerry matkapuhelimet ja muu ohjelma, kuten Office ja Skypen internet viestintä. Kehittäjät voivat myös luoda omia mukautettuja ohjelmisto, joka toimii Outlookin ja Office-osat Microsoft Visual Studio. Lisäksi Windows Mobile -laitteet voi synkronoida lähes kaikki Outlook-tiedot Outlook Mobilen.
Tärkeää on Computer Anti-Virus Software