Useimmat yritykset eivät kuitenkaan ole talousarvion investoida Network Storage tai suuria palvelimia, joka on mitä isompi yritykset käyttävät tietojen siirtämiseen ja varmuuskopiot tietoa he luottavat kuljettaa heidän toimintaansa. Pienemmät yritykset on rajallinen budjetti. Kun useimmat kohtaavat katastrofi he eivät koskaan tunnu takaisin, yleensä lopettamaan toimintansa. Past katastrofit, kuten 9/11 tai pelätty hurrikaani ovat osoittaneet, kuinka tärkeää on varmuuskopiot ja katastrofien suunnittelu.
Yritykset, jotka ajatellut asioita ja suojattu niiden tietojen selvisi näistä katastrofeista, kun taas ne, jotka eivät meni konkurssiin. On olemassa useita tapoja, joilla voit suojata tietosi ja pitää sen turvassa. Yksi suosituimmista ja helpoimmista tavoista suojaamaan tietoja on palvelimen kanssa. Palvelimet ovat suuria sekä suurille ja pienille yrityksille, ja suojaa tietoja yrityksesi. He voivat yleensä saada kalliita kuitenkin on suosituin palvelin, Microsoft, alkaa noin $ 3000 euroa.
Toisin kuin muut vaihtoehdot, palvelimet antaa sinulle turvallinen ja varma järjestelmä tallentaa kaikki yrityksesi tiedot. Voit asettaa lupaa tiedostot luvattoman pääsyn, pitää tiedostosi turvassa. Kun käytät palvelimia, useimmat tappio tulee joko vahingossa poistetaan tai työntekijät, jotka ovat järkyttynyt yritysjohdon ja päättää päästä palvelimeen ja poistaa tiedostoja. Käytettäessä palvelin, tiedot tallennetaan keskitetysti yhdessä paikassa, eikä levinnyt ympäri yli eri tietokoneiden verkossa. Palvelimet ovat erittäin käyttäjäystävällinen, ja pitää tiedostosi siistinä - yhdessä paikassa.
Näin sinun ei tarvitse mennä etsimään koko paikka tietosi, voit katsoa palvelimen ja löytää kaikki mitä tarvitset. Toinen tapa pitää tiedot turvassa on kanssa CD, DVD, ja jopa ulkoiset kiintolevyt. Jos käytät jotakin näistä tavoista, sinun pitäisi aina tehdä varmuuskopio tietosi lopussa joka päivä. Katastrofeihin on täysin arvaamaton, taustalaulu asioita joka päivä varmistaa, että olet suojattu, jos jotain pitäisi tapahtua. Jos olet taustanauhoja asioita CD- tai DVD-levylle, kannattaa aina laittaa levyjä suojatussa ja turvallisessa paikassa, mieluiten tulenkestävä turvallinen.
Näin, jos toimisto tulisi syttyä palamaan, sinulla on varmuuskopio levyjä suojattu. Sinun tulisi aina lisätä uusia varmuuskopioita turvallisen lopussa jokaisena arkipäivänä, joten sinun on ne huomenna, jos tarvitset niitä. Voit myös tallentaa tietoja offsite samoin. Tämä on erittäin suositeltavaa vaihtoeht