Tavani todetaan, että on olemassa kolme tärkeää pätevyys sähköiset tiedot turvassa. Näitä ovat luottamuksellisuus, eheys ja saavutettavuus [Tavani 2010]. Luottamuksellisuus käsittelee pitää tietoja tarve tietää perusteella. Vain ne, joilla on pääsy tiedoston pitäisi pystyä näkemään sen. Rehellisyys on kyse luvattoman pääsyn estäminen ja muuttaminen tietoja. Lopuksi, saavutettavuus, kuten määritelmää sanalle, keskittyy kerroit niille pääsy tietoihin kyky lukea ja muokata sitä.
Jos nämä kolme aluetta voidaan soveltaa joitakin tietoja, niin se on totta, että sähköiset asiakirjat voidaan suojata tehokkaammin kuin paperia kirjaa.
Jos joku verrata turvallisuuden sähköisten arkistojen paperille kirjaa, paljon erot olisi huomattava. Pala tietoja sähköisessä turvattu takana hyvä tietoverkkojen verkko vaatii fiksu ja älykäs henkilö suuri tietämys tietojenkäsittelytieteen päästäkseen näitä tiedostoja. Asiapapereihin, toisaalta, on pidettävä fyysinen holvissa ollakseen todella turvallinen.
Joku etsii varastaa nämä tiedostot pitäisi olla paitsi hyvä taktikko, mutta myös fyysisesti vahva yksilö. Varastaa tietoja sähköisessä mahdollistaa myös hakkeri salata henkilöllisyytensä, kun varastaa asiapapereihin johtaisi laittamalla fyysinen olento vaarassa. On suurempi allas ihmisiä, jotka on kyky varastaa asiakirjoissa sijaan sähköisiä tiedostoja, mutta riski on suurempi.
Kuten melkein kaikki palaset tietojen pystyttäjiä puolustus on pääsy tiedot ja siten jos väärin voisi loukata yksityisyyttä omistajan tiedot.
Sisällöstä riippuen tietojen, tämä voi olla tai ei voi olla suuri ongelma. Jos tiedot on merkityksetön tai ei ole merkittävää yhteyttä joku, niin sillä ei ole väliä, jos tiedot nähdään jotka käsittelevät sitä. Kuitenkin, jos tiedot on erittäin tärkeää yrityksen tai henkilön, niin on tärkeää, että tiedot eivät ole tarkoituksellisesti tai vahingossa lukea tai muuttaa. Jotta todella suojata tietoja, elektronisesti tai fyysisesti, sinun täytyy luottaa niitä, jotka on turvata se.