Autonomia Imanage & amp; ndash; Tehokkain Document Management System Tool

Ei ole yritys, joka on olemassa ilman asiakirjoja, olisiko asiakirjat pyörittämään liiketoimintaansa, sisäinen tai ulkoinen toimintaa, ja viittaukset asiakkaille, asiakkaan tiedot, sähköpostit ja paljon muuta .On oli aika, jolloin yritykset, kovasta paperi asiakirjat eteni sähköisiä asiakirjoja kuten Word-dokumentit, pdfDocs

jne on suureksi avuksi kannalta saatavuuden, ylläpidon, kirjanpito jne.

Kuitenkin, kysy itseltäsi, ovat nämä asiakirjat hoidetaan asianmukaisesti, kun on kyse tietoturvaa, hierarkkinen saavutettavuus, turvaa tietojen menetys, tehokas dokumenttien hallinta, jne. On valtava tarve Tehokas Document Management System kaikissa organisaatioissa hallita asiakirjoja. Smart Solutions, Inc.

on yksinomainen jälleenmyyjä: Autonomia iManage

PDF-dokumentit

Document Management System on erittäin tärkeää, koska seuraavat tarpeet: Metadata Integration Capture indeksointi Varastointi Haettava Jakelu Security Workflow Yhteistyö versiointi Etsi Publishing perusta organisaatioiden tarpeisiin, Document Management System pitäisi olla apua kaikissa edellä. Document Management System, eli Autonomia iManage

tehokkaasti hyödyntää metatietoja tietyn asiakirjan tavalla asiakirja on hoidettava.

Integraatio, kuten nimestä voi päätellä, integroituu käyttöliittymä, joka on käyttäjäystävällinen ja ihmiset käyttävät ohjelmistoa. Meidän Document Management System tehokkaasti integroituu toimisto sviittiä ja sähköpostiohjelmia. Miten näitä asiakirjoja jää on myös yksinkertaistettu ja on käyttäjäystävällinen. Kuten kaikki muutkin dump, kaikki asiakirjat on kerran tallennettu tarvitse olla etsinyt ja etsinyt tehokkaasti, meidän tehokkaasti ainutlaatuinen hakukone on myös rakennettu reaaliaikaiset indeksointi joka synkronoi asiakirjat sen mahdollisimman hakutoiminnot eduksi käyttäjä.

Lisäksi se jatkaa suureksi avuksi kannalta haku, turvallisuus, käyttäjäkohtaisia ​​jakelu jne. Se on erittäin helppo tehdä Document Management System, mutta sitten, haasteena on tehdä käyttäjäystävällinen kaikille käyttäjille tehokkaasti seurata sama. Koska, Document Management System Autonomia iManage

ja PDF-dokumentit on yksi parhaista järjestelmien integroituu toimisto-ohjelmisto tai sähköposti asiakastyössä, se myös asettaa käyttäjä kotonaan vangita, hakea, tallentaa ja haku asiakirjoja.