Nyt-a-päivää lähes kaikki niiden virallisilla elämässä käyttö tietokoneissa. Ne kertyvät niiden päivittäisiä tietoja tiedostoina ja kerätä ne tiedostot eri kansioihin niiden järjestelmä kovalevyt. Yli aikaa, ehdottomasti suurin osa ihmisistä on vaikeuksia hallita tiedostoja ja kansioita. He tekevät säännöllisesti hakuja oman tiedostoja ja kansioita ja kasvot paljon vaikeuksia löytää niitä omassa järjestelmässä. Tässä muutamia vinkkejä hallita tiedostoja ja kansioita.
luokittelemaan kansioita ydin hankkeisiin tai työn luokat
Luo kansioita perustuu hankkeen tai työn luokat ja tallentaa tiedostot kansiot heti kun Uusi tiedosto luodaan tai olemassa oleva tiedosto päivitetään. Älä käytä työpöydän kansiota tallentaa tiedostoja tilapäisesti, koska ihmiset yleensä unohtaa siirtää työpöydälle tiedostot asiaa kansioita ja tämä luo lisää sekaannuksia.
etuliite tai loppuliite päivämäärän tai työskennellä projektin otsikko tiedostonimiin
Yleensä tallennettaessa tiedostoa, älä unohda etuliite tai pääte päivämäärän tai tarvittavan työn projekti. Tämä auttaa sinua etsiä tiedostoja tulevaisuudessa kerran monet tämäntyyppiseen tiedostoja saada kertynyt järjestelmän kiintolevylle yli ajan. Esimerkiksi, jos tallennat tiedot työntekijää teidän osastolla, niin se on parempi antaa tiedoston otsikko "Työntekijän detail_11 01 2010".
Tämä otsikko auttaa sinua etsiä tämäntyyppiseen tiedostoja tulevaisuudessa helposti kuin tiedoston nimi välittää tiedoston sisällön ja päivämäärän.
Käytä yksi kiintolevyasema työ ajaa ja toinen ajaa varmuuskopioida ajaa
< p> Käytä aina tahansa kiintolevylle nykyinen työ ajaa ja käyttää toista kiintolevyasema varmuuskopioida ajaa jossa voit varmuuskopioida tärkeät tiedot. Varmuuskopiot voidaan hallita antamalla mennessä varmuuskopioinnin kansion nimi, joka antaa sinulle vihjeen tulevaisuudessa johon mennessä olet ottanut varmuuskopiot tiedostoista.
Poista tarpeettomat tiedostot ja kansiot
Ehdottomasti, yli aikaa, tunnet joitakin tiedostoja ja kansioita ei tarvita ja näin ollen voidaan poistaa kiintolevyltä. Poista kyseiset tiedostot välittömästi. Älä dilemma onko poistaa sitä tai ei. Mutta, jos sinulla on erillinen varmuuskopio mukavuudet, kuten CD- tai DVD-levyjä, yritä tehdä varmuuskopio niihin ulkoisten laitteiden ja poista sellaisia tiedostoja ja kansioita heti.
Seuraa edellä vihjeitä työskennellessään oman virallisen tietokoneen ja olla onnellinen koko ajan hallint
…