Jos olet kuten minä ja on vaikeuksia löytää näppäimellä tietokoneen, saatat jonain päivänä haasteena yrittää löytää tiedostoa joku (se ollut minä!) on "piilotettu" tietokoneessa. Vakavasti, pitää tiedostosi järjestyksessä tietokoneen alusta on paras ratkaisu välttää vetämällä hiukset pois etsivät sitä myöhemmin. Joten miten teet sen?
tallentaminen kaikki tiedostot yhteen kansioon, kuten asiakirja kansio on vähän kuin yrittää ahtaa kaikki vaatteet yksi laatikko.
Se on hämmentävää, ja jos sinulla on niin paljon vaatteita kuin teen sen tungosta!
Jos sinulla on uudempi versio Microsoft Wordin olet "Office" -painiketta vasemmassa yläkulmassa näytön. (Se voitti sano tehtävässään, kunnes viet sen yli.) Vanhemmissa versioissa se vain sanoo "tiedosto". Klikkaa "virasto" -painiketta. Pudotusvalikosta ilmestyy, valitse "Save as". Näyttö tulee esille. Vuonna oikeassa yläkulmassa tämä näyttö on useita kuvakkeita. Selaa yli kuvakkeiden kunnes löydät joka sanoo "luoda uuden kansion". Napsauta tätä kuvaketta.
Laatikko keksivät tämän näytön jossa sinua pyydetään nimeämään tähän kansioon. Anna kansion nimi on järkeä sinulle ja valitse tallenna. Olet nyt luonut uuden alikansion teidän tiedostot -kansioon. Aina kun tehdä uusi dokumentti, joka kuuluu tähän kansioon voit lisätä sen. Vain selaa oikeaan kansioon ja tallenna se, että sen sijaan oletuksena asiakirjojen kansioon. Esimerkiksi voit olla kansio nimeltään taloutta ja kaikki taloudelliset asiakirjat voi mennä täällä.
Saatat olla toiseen kansioon nimeltään "artikkeleita eteeriset öljyt", kuten minä ja kaikki olennaiset öljy artikkeleita voi mennä sinne. Eikö se siisti ?! Se tekee kahlaa vaikka kaikki nämä asiakirjat niin paljon helpompaa!
Joten mitä sinulla on jo tuhat Word-asiakirjoja ja täytyy järjestää niitä kansioihin? Tässä on mitä teet. Napsauta Käynnistä-painiketta. Valitse "Omat tiedostot". Valitse "tiedosto" in vasemmassa yläkulmassa. Joissakin versioissa sanovat järjestää. Avattavasta ilmestyy valitse "Uusi". Valitse sitten "kansio".
Uusi kansio ilmestyy oikealla asiakirjaluettelostasi korostettu sinisellä. Vain kirjoittamalla nimi uuden kansion. (Kun olet sanan ja alue on korostettu sinun ei tarvitse klikkaa sitä voit vain aloittaa kirjoittamisen. Jos teet virheen ja klikkaa sitä klikkaa sitä uudelleen, korosta se ja aloittaa sitten kirjoittamisen.) tiedoston nimi näkyy, kun kirjoitat sen. Kun olet valmis, klikkaa laatikon ulkopuolella, jossa uusi nimi on. Näyttävät vasemmassa s