On olemassa erilaisia lähestymistapoja aikaa tallennuksen.
Jotkut yritykset käyttävät aikaa hallinnan ohjelmistoja, jossa voit kirjoittaa toimintaa omalla kuvaus ilman luokittelua. Tällainen ohjelmisto on enimmäkseen käyttää ohjaamaan mitä on tehty henkilöstön ja ei ole niin hyvä kuin perusta tiedot tulevaa työtä.
Toinen tapa tallennusaika on ottaa joitakin ennalta aktiviteetteja, joita voit syöttää aika varten. Laitat kuinka paljon aikaa olet käyttänyt jotain, mutta saattavat joissakin järjestelmissä myös kirjoittaa, kuinka paljon aikaa sitä mieltä, että on jäljellä toiminta tapahtuu. Toinen osa ei ole niin yleisesti käytetty, koska se myös vie aikaa ennakoida ja miettiä mitä on jäljellä tehdä. Toimet voidaan määritellä myös hierarkiassa, joilla vanhempi toimintaa pystyä keräämään tietoa rakenteellisemmalla tavalla.
Esimerkkinä voi olla saada vanhemman luokan nimeltä Kokoukset ja sitten osa-toimintaa tietyissä kokouksissa.
Kolmas tapa, joka on uusi ajatus ajankäytön, on tallentaa poikkeamat ennustettu arvo. Tämä on tapa tehdä aika tallennuksen tehokkaammin. Jos on 15 osanottajaa kokoukseen, joka on asetettu 1 tunti, se olisi hyvin tehotonta kaikki 15 henkilöä raportoi 1 tunti kokouksessa. Jos kokous kesti 1,5 tuntia sijaan, tämä voidaan helposti muuttaa vastaavan henkilön kokouksen. Kun ottaa yksi henkilö tekee tämän sijasta 15 aika raportointi vie paljon vähemmän aikaa ja enemmän hyötyä.
Sama toimii hankkeissa. Kun ottaa hanketoiminnan ennalta voit ajan vahvistamiseksi sijaan täyttämällä aika itse.
Jotkut help desk-ohjelmisto, tehtävä seuranta-ohjelmiston, palvelu desk-ohjelmisto ja call center johto voi automaattisesti ennätysajassa työskennellessään on tehtävä. Tallennus alkaa kello kun avaat tehtävän ja sitten pysäyttää kellon kun suljet tehtävä.
On olemassa useita tapoja pitää kirjaa siitä, kuinka paljon aikaa kuluu toimintaa organisaatiossa. Raporttien avulla tuoda esiin haluamasi tiedot oikein on avain eniten ajanhallinnan.
Ennen täytäntöönpanoa ajankäytön organisaatiossa sinun pitäisi miettiä, mitä haluat tehdä tiedot. Joskus uskot, että ajankäytön hallinta on ratkaisu paljon, esimerkiksi valvoa, mitä henkilökunta tekee päivinä. Mutta on joskus muita rat