Useimmat sähköpostipalvelut käytämme joko POP tai IMAP. Sinun täytyy tietää, minkä tyyppinen protokollan sähköpostiosoitteesi palvelu käyttää ennen kuin voit perustaa sähköpostin Outlook onnistuneesti.
Jos "Poista" viestin POP sähköpostitilin (kuten Gmailia) pääsee läpi Outlook, se katoaa välittömästi ja luultavasti löytää sen "Poistetut-kansioon". Voit edelleen puhdistaa "poistettu kohde Folder" ja tämä toiminto poistaa pysyvästi viestin tietokoneesta ja et voi koskaan löytää sitä takaisin jos et ole halunneet pitää kopio sähköpostipalvelimen.
Jos olet poistamalla jotain IMAP sähköpostitilin, eikä se poistetaan välittömästi eikä Outlook siirtää sen "Poistetut-kansion". Sen sijaan nämä viestit on merkitty poistettavaksi. Outlook yleensä osoittaa, että himmentämällä heidät pois, mutta voit myös tehdä se piilottaa poistetut viestit. Voit klikata viestin hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Palauta" poistaa merkkejä.
Mitä sitten pitäisi tehdä, jos haluat tehdä valitut viestit pysyvästi disppear? Sinun täytyy "puhdistaa" puoli mennyt sähköposteja todella ja pysyvästi poistaa ne palvelimelta (tai riski ajautumassa suorituskykyä ja mahdollisesti säilytystilaa ongelmia). Tässä on kaksi tapaa voit mennä ja puhdistaa poistetut viestit Outlook: 1. puhdistaa poistettaviksi merkityt viestit manuaalisesti: (ensisijainen) Valitse Muokkaa | Puhdistaa | Puhdistaa Merkityt tuotteet Kaikki tilit valikosta. Tämä puhdistaa kaikki poistetut viestit kaikista IMAP tilit.
Tietenkin voit myös valita puhdistaa vain nykyisen kansion tai sen huomioon. 2. Tuhoa poistetut viestit automaattisesti: Vaikka näin sinulla on Outlook puhdistus poistettaviksi merkityt viestit automaattisesti, kun lähdet kansion. Ensinnäkin avata kansion IMAP haluat asettaa automaattisen huuhtelua. Toiseksi, valitse "Muokkaa | Puhdistus | Puhdistus Options ..." valikosta. Kolmanneksi, varmista, että "Purge kohdetta vaihdettaessa kansioita kun verkossa" on valittuna. Klikkaa lopuksi OK. Muista, että vain Outlook tyhjentää automaattisesti, kun olet verkossa.
Poistetut viestit kansioihin voit suljettu offline-tilassa tullaan puhdistetaan seuraavan kerran käyt ja jättää kansio, kun verkossa. Kun puhdistettu, sekä paikallinen viesti ja kopion sähköpostipalvelimen poistetaan pysyvästi. Varmista, että olet arkistoissa tai kopioita hyödyllisiä viestien välttää vahingossa poistetaan.