On olemassa monia tuntilomakkeen paketteja saatavilla Internetissä ja se on erittäin tärkeää valita sopiva tuntilomakkeen liiketoiminnan. Valitseminen sopiva tuntilomakkeen on tärkeää tehokkaan toiminnan liiketoiminnan. Täällä on 5 tärkeää asiaa, että organisaatio on otettava huomioon ennen tuntilomakkeen.
Olisi helppokäyttöistä:
tuntilomakkeen pitäisi olla yksinkertainen käyttöliittymä siten, että kaikki heti ylätason työntekijä pohjatasolle työntekijä voi käyttää sitä .Kaikki monimutkainen funktionalistien olisi piilossa käyttäjältä.
Ja vain haluttu toiminto pitäisi tehdä näkyväksi käyttäjille. Interface ei pitäisi tulvii kaikki saatavilla ja vain tarvittavat tiedot olisi upotettu. On web-pohjainen: Nykyään monet hankkeet tehdään etätyöntekijät vain syöttää tuntilomakkeen ne eivät voi tulla paikan päällä ja siten tällaisessa tapauksessa web-pohjainen tuntilomakkeen on ihanteellinen vaihtoehto. Monet yritykset, kuten Qualitypoint Technologies kehittävät ja myyvät näitä tuntilomakkeen kuin web-pohjainen yhden. Tämä helpottaa sekä työntekijän ja työnantajan.
Työnantaja ei tarvitse olla paikan päällä käydä läpi menettelyn hankkeen vain tarkkailun tuntilomakkeen hän voi tietää hankkeen tilasta. Hän voi sijoittaa hänen arvokasta aikaa tehokkaammin. Tärkeimmät ominaisuudet että tuntilomakkeen pitäisi olla: tuntilomakkeen olisi seuraavat ominaisuudet helpottaakseen moitteetonta tehokkaan toiminnan organisaation .A hyvä web-pohjainen tuntilomakkeen on oltava seuraavat keskeiset piirteet. Tarkkuus: syötettyjä tietoja tuntilomakkeen ovat varsin tärkeitä laskutus- ja maksu tehdään sen perusteella ja näin ollen myöskään tilaa virheille on sallita.
Aikavyöhyke: Jos työntekijät jakautuvat eri aikavyöhykkeillä sitten tiedot välitetään olisi käsiteltävä asianmukaisesti, ja laskutus olisi tehtävä sen perusteella. Laskutus prosessi: tallentamia tietoja tuntilomakkeen näkyy asiakkaille kuin todiste osoittaa aikaa sijoittaneet hankkeen päättymisen .Payroll käsittely: Laskelma palkkasumma on tärkeä ominaisuus tuntilomakkeen. Siksi olisi tehokkaasti laskea palkan jokaisen työntekijän täydellisesti. Extra käsittely kuten työskentely ajan olisi myös käsiteltävä asianmukaisesti.
Koska pienikin asia tässä palkkahallinnon aiheuttaa kaaosta työntekijöiden keskuudessa. Raportointi: Raportointi on tärkeä faclity että tuntilomakkeen olisi annettava. Reaaliaikainen raportti sukupolvi on tärkeä ominaisuus, joka olisi odotettavissa näistä tuntilomakkeista ja myös t