On olemassa monia työpöydän sähköpostiohjelmien että käyttöön korkeatasoisia tekniikoita auttaa käyttäjät voivat suorittaa tehtäviä, kuten, aikataulutus, sähköpostitse tai yhteystietojen lisääminen jne. On sähköpostiohjelmat kuten, Novell GroupWise, Lotus Notes, ja Microsoft Outlook jne. Outlook sähköpostiohjelma on yksi yleisimmin käytetty sähköpostiohjelma joka auttaa käyttäjiä säilyttää virallisia sekä henkilökohtainen tietokanta heidän sähköpostitili mukaan mieltymyksensä mutta joskus tilanteet vaativat korkean turvallisuustason turvallisuuden varmistamiseksi tietokannan.
Tällaisissa tilanteissa käyttäjien keksiä kyselyitä kuten "miten voin vaihtaa Outlook Lotus Notes". Enimmäkseen tällaisiin kyselyihin ponnahtaa koska käyttäjät pitävät etsivät täydellinen sellaista sähköpostiohjelman, joka tarjoaa paitsi toimintoja vaan myös ylempi turvallisuuden varmistamiseksi tietojen säilyttämistä. Jotkut toiminnot Lotus Notes sähköpostiohjelman jotka aiheuttavat käyttäjien tehdä Outlook Notes muuntaminen on käsitelty alla osa tässä segmentissä.
Työnkulkutoiminto viehätys Eniten käyttäjiä työn kulku piirre Lotus Notes hakemus on osoittautunut varsin hyödyllistä käyttäjille ylläpitämisessä virtauksen niiden postitus prosessissa. Kuten avulla käyttäjä tason räätälöinnin sääntöjen hierarkia ja menettelyt käyttäjät voivat asettaa työnkulun mukaisesti.
Replikointi tarvitsemien Monet käyttäjät voivat luoda niin monta jäljennöksiä niiden Lotus Notes asiakirjoja kuin he haluavat ja edelleen enemmän he voivat myös lähettää sen muiden käyttäjien keskuudessa.
Käyttäjät eivät voi vain tarkastella sitä palvelin, mutta voi myös muuttaa tietoja läsnä se muuttamatta alkuperäistä asiakirjan jäljennös.
Erilaiset Turvatoimet käyttäjät voivat käyttää high-end turvallisuus Lotus Notes -sähköpostin asiakas avulla useilla tavoilla, kuten; digitaalinen allekirjoitus joka tarkistaa sähköpostin takuu ja ECL tekniikka että ei yleensä monille tuttuja käyttäjille, mutta jos tiedossa, ECL tekniikka voi tehdä tarkkaa määrää tietoturvan.
ECL eli Execution Control List jos aloitettu ja konfiguroitu oikealla tavalla niin käyttäjät saavat päivittää tason suojauksen tietokannan tallennettu Lotus Notes vastaan kohtalokas ja ilkeä koodausta. Näin ollen käyttäjät yleensä keksiä kysymyksiä, kuten "miten voin vaihtaa Outlook Lotus Notes" ja jos muuntaminen sähköpostiohjelma päätetään sitten on ehdotettu, että kehittynyt muunnin ohjelma on käytössä, joka voi olla kolmann
Port-Based