Kun olet lukenut noin järjestöjen EU menettää paljon rahaa, koska tehottomien työskentelytapoja meidän on kysyttävä, jos tämä on suuntaus, joka on mahdollista kääntää ympäri. € 60 miljardin tuloja menetetään EU Yhdistyneen kuningaskunnan on suurin häviäjä € 26000000000. On todettu, että monet organisaatiot tuntuu, että on tarve parantaa tehokkuutta paremmin tietotekniikan käytössä. Haastatelluista yrityksistä tässä tutkimuksessa olivat suuret yritykset, joilla on yli 1000 työntekijää locally.
So, miksei yritykset uskovat ne ovat tehottomia ja miten ne tulevat tehokkaammin? Usein tehottomuus on subjektiivinen tunne siitä, miten johtoryhmän mielestä eri toiminnot etenevät yritys. Tämä on yleensä, jos se kaikki alkaa ja sitten jatkaa mittaamisen tärkeyttä toiminnan saada todellisia tuloksia. On myös tavallista, että tuote tai alue, joka on menettämässä rahaa päätti olla tehotonta. Kuitenkin, se ei ole aina helppo mitata, koska monet organisaatiot jakavat toimintaan osastojen välillä.
Voidakseen ymmärtää, miten tehdä yrityksesi tehokkaammin sinulla on yleensä palata perusasiat ja alkaa ymmärtää tarkoituksen mitä olet tekemässä. Suuremmat organisaatio ovat yleensä paremmin dokumentointia liiketoimintaprosessien BPM Software (Business Process Management-ohjelmistot) tai ainakin paperilla käyttämällä jonkinlaista piirto-ohjelmalla. Kuitenkin, se ei tarkoita, että he todella noudattaa prosesseja päätetty. Joka alueella sinun pitäisi pystyä vastaamaan ainakin seuraaviin kysymyksiin: 1.
Mitä? Mikä on se, että haluat tehdä? Kuvaile mitä yksityiskohtaisesti todella ymmärtää, mitä pitäisi tehdä. Kuvaamalla tämä sinun on myös kirjoittaa mitä ei pidä tehdä. Kuvaamalla "mitä ei" voit luoda rajat, mitä olisi done.2. Miksi? Miksi teet mitä olet tekemässä? Tämä on luultavasti yksi suurimmista virheistä paljon yrityksiä tänään. Ei ole riittävästi miksi kysyi. Olen ollut paljon yrityksiä, joilla on vain vastaus - Koska! Kysymällä, miksi haluat suorittaa toimintaa, luoda tuote tai jotain muuta, voit ymmärtää, miksi on tärkeää oman yrityksen ja miten se vaikuttaa muuhun organization.3.
Miten? Olet nyt päättänyt miksi haluat tehdä mitä haluat tehdä. Päättää, miten edetä on elintärkeää. On miten tämä luo tehokkuutta ja myös tehottomuutta. Dokumentoimalla prosesseja ja toimintoja, jotka on suoritettava, mieluiten jonkinlainen BPM Software, voit ymmärtää, mitä haluat tehdä ja missä järjestyksessä. Liiketoimintaprosessien kaavioita myös antaa sinulle miettiä, mitä pitäisi tehdä