Miten Esikatselu Outlook 2007 Viesti Attachments

Yksi paikoista, joissa Outlook 2007 on merkittävä parannus verrattuna aiempien versioiden on uusi kyky esikatsella liitteitä lukuruudussa. Esikatselemalla liitetiedoston, tarkoitan näet mitä on liitetiedoston avaamatta ohjelman kiinnitys toimii. Esimerkiksi, jos lähetät minulle Excel-tiedoston liitteenä, tämä ominaisuus antaa minulle kurkistaa Excel ilman Exceliä. Aiempien versioiden Outlook, jos halusi katsella liitetiedoston, sinun piti avata viestin, avaa liitetiedoston sopivan ohjelman.

Miksi tämä uusi lähestymistapa iso parannus? Tähän on kaksi syytä.

Ensinnäkin, voit esikatsella liitetiedostoja paljon nopeammin ja helpommin kuin löytää ja käynnistää ohjelma liitetiedoston toimii, avaamalla liitetiedoston kyseiseen ohjelmaan. Toiseksi, se voi ottaa nopeasti kurkistaa kiinnitys on yksinkertaisesti enemmän intuitiivinen tapa tehdä työsi.

Saatat olla utelias näkemään, kuinka se on mahdollista esikatsella liitteitä käyttämättä ohjelmaa kiinnitys toimii.

Outlook tulee ryhmä liitetiedoston previewers

, jotka ovat pieniä ohjelmia, jotka antavat perusnäkemys sisällön liitetiedosto ilman ominaisuuksia koko sovellus, joka yleensä avaa tiedosto.

Outlook 2007 on varustettu kiinnitys previewers suuria Microsoft Office-tiedostoja, sekä yhteiset kuvan ja tekstin tiedostotyypit. Mikä on Microsoftin tarjoamaa, jotkut muut yritykset ovat myös luoneet liitetiedoston previewers oman tiedostotyyppejä, jonka voit ladata.

Toisin sanoen, useimmat liitteet olet todennäköisesti saada, sinun pitäisi jo olla tai voi saada, liite esikatselussa, jonka avulla voit esikatsella sen poistumatta Outlookin.

Kun liite esikatselussa tarvitset on asennettu, sen käyttö on helppoa. Kun viesti, jossa on liite näkyy lukuruudussa, Outlook näyttää ryhmä painikkeet yläreunassa ruudussa. Viesti painike näyttää runkoon viestin, kun napsautetaan. Yhdessä viesti -painiketta, jokainen kiinnitys on oma painike, jossa näkyy nimi liitetiedoston.

-painiketta valitset määrittää, mikä näyttää lukuruudussa.

Click Viesti nähdä sisällön sähköpostiviestin. Napsauta liitetiedoston n -painiketta esikatsella joka liitetiedostona. Nyt muistaa, että esikatselu liitetiedosto ei ole taattu täsmälleen samalta kuin se olisi, jos olet avannut sen ohjelmassa se normaalisti toimii (Excel Excel, esimerkiksi). Jopa niin, saat todennäköisesti löytää liitetiedostona previewers olevan varsin hyödyllinen, jos saat paljon viestejä liitetiedostoja.

Lisätietoja kä