MS Exchange Server ja MS Outlook sovelluksia yhteistyönä luo e-viestintäympäristössä. MS Exchange-palvelin tallentaa postilaatikot kaikkien käyttäjien yhdessä EDB-tiedoston eli Exchange Tietokantatiedosto. Jokaisen käyttäjän postilaatikkoon erillinen profiili on luotu, joka pääsee läpi näkymät eri valtakirjaa. Joka käyttäjät paikallisen järjestelmän tarkka kopio heidän postilaatikko on tallennettu .ost-muodossa, tämä OST tiedosto on offline-tallennusta tiedostoon, joka synkronoidaan Exchange palvelimen postilaatikkoon joka kerta saat yhteyden Postilaatikko Server.
Kun oikea synkronointi OST tiedoston automaattisesti saa muuntaa pst-tiedoston, joka pääsee Outlookin kanssa. Mutta joskus OST tiedosto korruptoituu syistä kuten väärästä synkronointi, ilkeä virusten tai eri muista syistä. Tämä vioittunut OST-tiedostoa ei voi muuntaa automaattisesti pst-tiedoston, kun se saada yhteys Exchange Server, ja OST tiedosto tulee käyttökelvoton kaikkine sisältöä. Harkitse käytännön tilanteessa, kun yrität käynnistää MS Outlook ja olet törmännyt seuraavan virheilmoituksen. "Ei voi avata oletusarvon sähköpostikansiota. Tiedosto * .ost ei ole offline-kansion tiedosto.
" Kaksi syytä, jotka voivat olla vastuussa tämän virheilmoituksen ovat seuraavat. 1.OST tiedoston saa vioittunut johtuen ilkeä virusten tai jonkin muun tiedoston liittyviä kysymyksiä ja MS Outlook ei pysty tunnistamaan tiedoston. 2.Kun OST tiedosto tulee käyttökelvoton, eli käyttäjä ei voi avata tiedostoa MS Outlook sitten voinut tapahtua virhe samalla pyritään synkronointi Jos, kun vahvistetaan, että vahinkoa ost-tiedoston tuloksia ost-tiedoston hankala silloin voidaan käyttää ost korjaus työkalu ja saattaa elpyä ost-tiedoston.
Mutta jos OST tiedosto tulee käyttökelvoton väärän synkronoinnin, niin tulisi muuntaa OST tiedoston pst-tiedoston palauttaa OST file.OST on PST muuntaminen voidaan suorittaa helposti käyttämällä kolmannen osapuolen muuntaa ost on psttool. Tällaiset OST on PST muuntaminen ohjelmistot on erityisesti kehitetty muuntaa Ost .pst tiedosto. Muuntaa OST on PST työkalut pystyvät muuntaa kaikki sisältö ost-tiedoston, kuten sähköpostit, yhteystiedot, liitetiedostot, muistiinpanot, lehdissä jne. Osaksi .pst-tiedoston, he voivat myös muuntaa salattu tai suojattu salasanalla OST on PST tiedostoon.
Tällaisia työkaluja tukee kaikkia uusimpia versioita Windows kuten Windows 7, Vista, XP, 2003 ja Outlook 2010. 2007, 2003, 2002.