Be mahdollisimman kuvaava, mutta Don t mene yli laidan multi virkkeen aiheita. Haluat ehkä harkita alkaen aiherivit sanalla vitsi: tai samankaltainen antaa kiireinen yksilöiden tietää sähköpostit Aren t kiireellinen, mutta jotkut saattavat olla suodattimia, jotka automaattisesti roskakoriin tällaisia messages.2. ÄLÄ KIRJOITA vitsejä KAIKKI CAPS! Tarpeeksi sanottu. Monet ihmiset löytää tämä vaikea lukea tai harkita kuten sähköpostit kuten huutaminen. Jälleen lähettää liian monet näistä sähköpostit ja te ll alkaa saada ignored.3.
Kun lähetät sähköpostit ja ryhmä ihmisiä, käytä sähköposti verkkosivuilla tai ohjelmistoja s BCC (piilokopio) on sen sijasta käyttää CC (kopion) ominaisuus. Tämä piilottaa vastaanottajien osoitteet kustakin other.If näen sähköposti, joka lähetettiin 100 eri ihmisille I m paljon vähemmän todennäköisesti lukea se. Plus, piilokopion lisää yksityisyyttä kuin jotkut teidän paljasjalkainen luetteloon mieluummin ei ole osoitteita lähetettiin mahdollista strangers.4.
Suunnittelu lähettämisestä vitsejä toimistosta? Pomosi ja IT-henkilöstö voi, ja joskus se (riippuen yrityksen toimintaperiaatteiden), lukea sähköpostit! Vältä mauton huumoria toimistossa. Jos uudelleen suunnittelun lähettämällä viestin kyseenalainen maku, käytä henkilökohtaisen tilin kotoa ja varmista lähettää muiden kansojen henkilökohtainen sähköposti osoitteet. Parempi vielä, Don t tee se all.Note että sähköposti voi olla pysyvä vain siksi poistat viestin doesnt tarkoittaa se on mennyt ikuisesti. Et halua muistaa 10 vuotta myöhemmin lähettää mauton sähköposti viestin! 5.
Älä koskaan lähetä sähköposti liitetiedostoja ilmoittamatta siitä ensin vastaanottajat että tiedostot ovat tulossa. Monet roskapostisuodattimet, myös toimistossa, poistamassa sähköposti liitetiedostoja ilman varoitusta, ja olen itse koskaan avata liitetiedoston ellei Tiedän yksi on saapumassa. Tämä johtuu siitä osoitteesta vuonna sähköpostiviestit on helppo väärentää. Plus, sähköpostitilit voidaan hakata, jolloin ilkeä yksilöiden lähettää sähköposti, jossa haittaohjelmia terästetty liitetiedostoja, muista kansoista pelitilejä ilman heidän knowledge.6.
Jos vitsi on toimitettu useita kertoja, poista kaikki harmittaa huolinta suluissa>