On tärkeämpiä jokapäiväisiä tehtäviä kuin sähköpostin lukeminen 24/7 mutta unohtamatta postilaatikkoosi pitkään voi johtaa enemmän työtä longrun. Nämä yksinkertaiset tehtävät voi tehdä sähköpostin hallintaa hieman helpompaa kiireinen miehiä ja naisia, jotka eivät halua lukea sähköpostiaan fequently.
Pidä Viimeisin viesti Vastaukset Vain
Jotkut sähköpostit osaksi pitkä keskustelu, joka alkaa yhden viestin ja kertoo useisiin listalle sähköpostiisi. Tämä yleensä tapahtuu, kun yksi sähköposti saada useita vastauksia sinun ja toisen henkilön.
Jos vastaat sähköpostia ja sitten joku lähettää vastauksen takaisin, kun alkuperäinen viesti, on nyt kaksi samaa viestit postilaatikossasi. Nämä sähköpostit voivat kolmen ja neljän hengen käsistä, aiheuttaen sähköposti ylikuormitus. Yksi viesti muuttuu viisi ja seuraava asia, te tiedätte, on 200 viestejä postilaatikkoosi myös uusien ja vanhojen sähköposteja. Yksi tapa hallita sähköpostia ylikuormitus kanssa vastausten on poistamalla kaikki aiemmat viestit samaan keskusteluun paitsi viimeisimmän sähköpostia.
Asetukset Suodattimet Sähköpostit lähetetään tiettyjä kansioita
Toinen tapa hallita sähköpostia ylikuormitus on vähentämällä uusien viestien postilaatikkoosi. Jotkut sähköpostipalvelut on suodatus vaihtoehtoja, joiden avulla voit tunnistaa tiettyjä sähköpostiosoitteita tai sivustoja, jotka on lähetettävä tiettyjä kansioita. Sinun täytyy luoda erilliset sähköpostikansiota tilisi lisäksi perustaa suodattimia.
Jotkut sähköpostiviestit, jotka voivat olla erittäin tärkeitä ovat myymälöissä myynti, uutiskirjeitä, kuitit ostoista ja säännölliset ilmoitukset muut sivustot, joissa olet jäsenenä. Suodatinasetukset auttaa järjestää viestisi pienempiin osiin käsitellä ja hallita sähköpostia ylikuormituksen samanaikaisesti.