Oletetaan, että sinun täytyy kirjoittaa asiakirjan työskennellä tai opiskella. Sinun ohjeet koostuvat otsikko, että olet käyttää ja mitään muuta. Voisitko-vain otsikon oppaana-kirjoittaa sopiva asiakirja?
yksiselitteisesti vastaus on ei.
Miksi? Koska et ole vielä kerrottu sellaisia asioita kuin WHO asiakirja on tarkoitettu, miksi he haluavat sitä tai mitä he jo tietävät (tai en tiedä).
Ilman tällaisia tietoja, se on erittäin epätodennäköistä, että olet " ll vain sattuvat kirjoittaa asiakirja että oikein suunnattu näihin kysymyksiin kuka, miksi ja mitä.
TIP # 1: Lukijat-yhtä paljon kuin aihe asiakirjojen päättää mitä kirjoitat.
Tässä artikkelissa käsitellään näitä keskeisiä kysymyksiä ja auttaa sinua oppia lisää lukijoita ja heidän tarpeensa.
Kuka lukee tämän asiakirjan?
Ennen kuin alat kirjoittaa, tee parhaasi tunnistaa kuka lukea asiakirjan.
Onko se vain yksi henkilö, tai ehkä se on kulunut noin muille?
Jos kirjoitat yksittäisen lukija, olet onnea. Tämä tekee se suhteellisen helppo kohdistaa kirjallisesti hänen erityisiä odotuksia ja osaamistaso.
Jos kirjoitat useita ihmisiä, vaikka ne voivat olla erilaiset odotukset ja tietojen taso. Jos näin on, voit tunnistaa yksi heistä pääasiakirjana lukija: henkilö, jonka kiinnostaa sinua eniten on täytettävä?
Jos voit, se voi olla parasta kirjoittaa asiakirjaa Jos kirjoitat vain tämä tärkein lukija.
Yritetään tyydyttää useita erilaisia lukijat kerralla voi olla hyvin vaikeaa. Olet vaarassa päätyä asiakirja, joka yrittää olla kaikkea kaikille vielä päätyy mitään kenellekään.
Joskus se voi olla mahdollista poimia esille lukija on tärkein lukija. Saatat joutua kirjoittaa useita eri lukijoille (tai ryhmien lukijat), ja se voi olla tärkeää tyydyttää niitä kaikkia. Tällaisessa tapauksessa se voi olla parasta kirjoittaa kaksi tai useampia erillisiä asiakirjoja, jokainen tiiviisti räätälöity erilaisiin tarpeisiin erityinen lukijan tai ryhmä.
TIP # 2: Ennen kuin alat kirjoittaa, selkeästi kenen olet kirjallisesti. Miksi lukijat haluavat tämän asiakirjan?
Yksi arvokkaimmista kysymyksiä, voit kysyä lukijat on miksi he haluavat asiakirjan. Mitä he haluavat tehdä tiedot he saavat?
Valikoima mahdollisia vastauksia on yhtä monipuolinen kuin erilaisia mahdollisia lukijoita.
Esimerkiksi:
• Reader voi lukea kattavan johdannon aiheeseen ennen kuin hän päättää, jos ja miten käyttää tieto