For suunnitelma olisi tehokas sen tavoitteet on selkeästi. Tällainen selkeä lausunto on tarpeen, jotta ne, jotka osallistuvat suunnitelman toteuttamisen ymmärtää, uskovat, hyväksy ja tukea it.It pitäisi myös toimia tyydyttävästi tavoitteiden saavuttamisen suhteen määrä, laatu, aika ja kustannukset . Nämä auttavat vastuuta ja mittaustuloksia. Suunnitelmasi tulisi myös ilmoittaa politiikkoja, joiden tulisi ohjata ihmisiä tavoitteiden saavuttamiseksi. Ja on myös todettava, minkä osaston tai yksikön on mukana toteutuksessa tavoitteita. Se voi tai ei täsmentää menettelyt suorittaa tarvittavat work.
Lastly, suunnitelma olisi nimettävä virkamiehet, jotka pidetään vastuussa tavoitteiden saavuttamisen. Riittävä viranomaisen tulisi siirtää kyseiset virkailijat ja johtajat.