Välillä ristiintarkistus tiedot, korjaamisessa, ja yksinkertaisesti yrittää tunkea kaikki sivulle, käsin kirjallisesti isännöinti muodot voivat olla paitsi turhauttavaa, mutta mahdollisesti vahingollisen! Turvautuminen pelkästään fyysinen kopio muoto voi myös olla tahattomia seurauksia. Menettää kirjaa tulee aivan liian yleistä kuin toimistot liikutellaan läpi vuoden. Vaanivista liiketoimintaa on myös mahdollisuus kaikkien fyysiset tallenteet tuhotaan luonnollinen disaster.One yhteinen ratkaisu tallentamiseen lomakkeet sähköisessä muodossa on skannata ne.
Tämä on hieman tylsiä, mutta toimii hyväksyttävästi. Yksi haittapuoli tässä menetelmässä on, että sähköiset tiedostot on nimetty ja järjestetty siten, että ne voidaan helposti liittyy teidän ominaisuuksia ja vuokralaiset. Tämä edelleen herättää kysymyksen; eikö olisi järkevämpää ratkaista molemmat ongelmat kerralla? Jos muoto syntyy sähköisesti samaa järjestelmää, johon tallennetaan omaisuutta ja vuokralainen tiedot, se voi ennalta täyttää paljon lomakkeen tietoja. Loput tiedot voidaan kirjoittaa muotoon, ja sitten voi tulostaa.
Toinen hyödyllinen ominaisuus olisi, jos järjestelmä, joka tekee kaiken tämän voi myös tallentaa lomakkeita sekä tietosi. Näin voit käyttää parilla hiiren vetää ylös muodostaa liittyy tiettyyn vuokralainen tai omaisuutta, eikä minuutteja tai tunteja hakuja fyysisen files.For ratkaisemaan näitä ongelmia ja paljon enemmän, haluaisimme esitellä sinulle Oregon Vuokra-asuminen Yhdistykset peräisin pelkästään sähköisiä lomakkeita, Rentegration.com.
Rentegration, web-pohjainen vuokra- ja leasing muodot ja omaisuuden hallinnan ohjelmistoja, kehittyy palvelemaan paremmin verkossa lomakkeita tuotannon ja vuokralainen ja isännöinti tarpeet isännöitsijöille yli Oregon. Olemme hiljattain päivittänyt useita osia sivuston tehdä käyttäen Rentegration entistä helpommin vuokranantajat koko state.Rentegration.com on arvo-pakattu tapa lähestyä muotoon luomiseen.
Jos olet tällä hetkellä ottaa käsi täyttää lomakkeet vuokralainen tallennettuja tietoja paperimuodossa, Excel, tai muuta menetelmää, joka ei sovellu kiinteistöjohtamisen, on todennäköistä,