Monet pienyritysten omistajat eivät ole hyötyä IT-henkilöstön ylläpidosta vastaa paikan päällä sähköpostipalvelimelle. Sinänsä tämä palvelu on ulkoistettu tahansa määrän Internet hosting-palvelujen tarjoajat (ISP). Kun työskentelee omassa toimistossa, tämä ei aiheuta ongelmia, koska olet todennäköisesti yhteydessä palveluntarjoajaan verkkoon joko kiinteä tai langattomasti. Kun työskentelet ulkopuolella verkon (lentokentällä, kahvila /kahvila tarjoaa langattoman pääsyn, hotelli, jne), olet armoilla kyseisen verkon.
Rento selailu tai henkilökohtaista sähköpostia, tämä ei ole ongelma, koska voit käyttää selaimen valinta surffata internetissä tai logon suosikki webmail asiakkaalle. Ongelma ilmenee, kun haluat lähettää liiketoimintaan liittyviä sähköposti yrityksesi verkkotunnus ([email protected]). Lähettämällä sähköpostia asiakkaalle liiketoiminnallisista syistä peräisin henkilökohtainen tili on yksinkertaisesti epäammattimaista ja oletan eniten laillisten yritysten olisi paheksua.
Jos sinulla ei ole erityistä verkkotunnuksen isännöi kautta ISP ja käytät että Web Client, et voi lähettää yrityksesi verkkotunnuksen sähköpostia kautta julkisesti käsiksi langattomaan verkkoon. Monet ISP: n SMTP-palvelimia (Simple Mail Transfer Protocol palvelin, jonka kautta sähköpostia lähetetään toiseen sähköpostia isäntä) on muodostettu siten, että käyttäjät eivät voi käyttää palvelua ulkopuolella verkon.
Tämä tehdään eri syistä, mutta lähinnä turvatoimena, puolustaa hakkereilta ja roskapostittajat jotka voisivat haitalliseksi lähettää tuhansia sähköposteja hyväuskoinen vastaanottajille ja vaarantaa SMTP palvelun suorituskykyä. Vastaanottaa sähköpostia kautta palvelun kuten POP3 ei yleensä ole ongelma, koska tämä rajoitus ei vaikuta olettaa olit asianmukaisesti todennettu.
Mitkä ovat vaihtoehdot? Jos organisaatio ei tue SMTP-palvelimen ja asianmukaiset tekniset resurssit, voit käyttää VPN (Virtual Private Network) turvallisesti yhteyden kautta yrityksesi SMTP-palvelimen kautta kaikki julkisesti saa tutustua langattomaan verkkoon. VPN infrastruktuuri toimii turvallisen "tunneli" yrityksesi verkkoon internetin kautta, jolloin etäkäyttäjä harjoittaa liiketoimintaa julkisessa paikassa kuin jos hän oli kytketty hänen paikallisten yritysten verkosto.
Kun olet asentanut VPN-asiakas koneellasi ja VPN on asianmukaisesti konfiguroitu omassa organisaation verkon, voit yksinkertaisesti aloittaa VPN-sovelluksen ja sähköpostiohjelma, jota haluat käyttää ja sinun pitäisi pys