Tarvitsetko työntekijä Salassapitosopimus?
Jotkut asioita ajatella harkitessaan tai olla toteuttamatta työntekijä luottamuksellisuus politiikka yrityksesi:
Onko joitakin tai kaikki työntekijät pääsevät suoraan arkaluonteisia tai yksityisiä tietoja?
Onko tietoa, että työntekijä altistuu kiinnostaa kilpailija?
Will tiedot, jos vuotanut tai käsitelty huolimattomasti, vaikuttaa negatiivisesti asiakkaat, asiakkaita tai yritys?
Riippumatta tyyppistä tietoa, se on potentiaalinen vaikeuksia organisaation, jos tietoja käytetään väärin?
Jos voit vastata kyllä yksikin näistä kysymyksistä, sinun pitäisi vakavasti harkittava luottamuksellisuuden politiikka oman yrityksen.
luottamuksellisuutta politiikan tulisi tiivistää yrityksen odotuksia ja työntekijöiden velvollisuudet käsiteltäessä luottamuksellisia tai yksityisiä tietoja. Joitakin vinkkejä luoda oman politiikan:
Tee yhteenveto mikä on kuin luottamuksellisia tai yksityisiä tietoja oman yrityksen. Useimmille yrityksille, tämä voi sisältää taloudellisia, henkilökohtaisia tai demografisia tietoja, sekä erityisiä yksityisiä tietoja.
Kuvaile merkitystä miten tietoja olisi käsiteltävä ja varmasti kommunikoida työntekijät yrityksen kriteerit.
Esimerkiksi, jos se on tärkeää, että henkilökohtaisia tai yrityksen tiedostoja ei saa jättää helposti alueella, kuten pöytä tai julkisella paikalla, tai, jos työntekijöiden on kirjautua ulos heidän tietokoneensa ennen lähtöä heidän työtilat varmistaa, että henkilöstö ovat selvillä näitä erityisvaatimuksia.
korostavat sitä, että politiikka on yhteenveto tietoa.
Korostaa, että on odotettavissa, että työntekijät tarkistaa esimiehensä kanssa, tai sopiva järjestelmänvalvojan jos on kysymys siitä, onko tietoja, joita ne käsittelevät luottamuksellisia, tai jos työntekijällä on kysyttävää tiedot on turvattava.
Onko työntekijöiden allekirjoittaa salassapitosopimus ja aseta allekirjoittivat sopimuksen työntekijän henkilöstö tiedosto.
Sisällytä salassapitosopimuksen oman suuntautumisen prosessi. Ovatko kaikki uudet työntekijät lue ja allekirjoittaa lomakkeen aikana aika, jonka työntekijä on saattamassa muut uusi vuokraus paperityötä.
Varmista, että työntekijä salassapitosopimuksen on lähetetty sisäistä verkkosivuilla ja yhtiön politiikan ja menettely tai työntekijä käsikirjoja.
Dianne Shaddockis perustaja Easy Pienet HR.com, sivusto, joka
