Muutama alustoille ovat kaikki sinun täytyy pitää paperityötä order.You voisi käyttää tarroja teidän lokeroihin seuraavasti: Palkaton Kulut syötettävä Tiliotteet CorrespondenceDon't tiedosto paperityötä pois ennen kuin se on käsitelty, esimerkiksi älä tiedosto pois kustannuksella lasku ennen kuin se on maksettu ja kirjattu taloushallinnon ohjelma ohjelma, tiliote, kunnes se on sovitettava yhteen, tai myyntilaskujen kunnes ne on merkitty.
Jos saat kulut sähköpostitse Suosittelen tulostamista, koska se on helpompi päästä ja voit kirjoittaa muistiinpanoja niitä milloin olet maksanut laskun ja mitä maksu method.Sales laskut voidaan tuottaa taloushallinnon ohjelma ohjelma, jossa jolloin ne voidaan tulostaa ja arkistoida heti (tai voit pitää sähköinen kopio sijaan tulostus tiedoston kopiointi). Useimmat kirjanpito-ohjelmistotuotteet on kyky tulostaa PDF-tiedostoja. Tämä on loistava tapa pitää kopioita Asiakas laskut electronically.
If työskentelet tiellä ja luoda laskuja poissa toimiston pitää laskut teidän kirjattavat Tray kunnes olet antanut oman kirjanpito-ohjelmat ohjelmaa ja sitten tiedosto. Muita eriä, säilytetään olla merkittynä Tray ovat kululaskujen jotka on maksettu mutta maksua ei ole merkitty kirjanpito Ohjelmiston kuin yet.You pitäisi ostaa muutaman paperituotteiden kuten alustoille, tiedostot ja " Maksettu "ja" Tuli "postimerkkejä perustaa oman työalueella. Se on sen arvoista pitkällä aikavälillä.
Leima paperitöitä "Tuli", kun olet tallentanut oman kirjanpito Ohjelmiston ja kululaskujen kuin "Paid" kun olet maksanut heille. Se on myös hyvä idea kirjoittaa toimittajan laskussa päivämäärä maksettu ja millä menetelmällä, esimerkiksi sekki, luottokortti tai sähköisessä transfer.WHAT TIETOJA arkistointijärjestelmä? Arkistointijärjestelmä voi olla niinkin yksinkertaisia kuin mappi lukien seuraavat välilehdet: Tuotot Kulut Tiliotteet BAS Financial ReportsThis on mitä käytän omaa kirjanpito liiketoimintaa.
Koko vuoden olen tie