Ennen skannaus voi tapahtua, käyttäjien olisi ilmoittauduttava system.These nopea ja turvallinen liikkeet paperilla tietoa liiketoiminnan työnkulkujen auttavat organisaatioita tehostamaan sähköisen liiketoiminnan processes.Digital Document Imaging voidaan tehdä hajautetusti kanssa paperi tiedot on kaapattu lähtöpaikan. Tämä tieto, kun kiinni ja muutti sisältölähteissä, tulee saataville kaikille yrityksessä luvalla käyttää sisältöä.
Digital Document Imaging ja satunnaiset prosessit
Digital Document Imaging kuuluu skannauksen paperiasiakirjat ja lähetetään digitaalinen kuva vakiomuodossa kuten JPEG. Tekstipohjainen asiakirja kuvia tällä tavalla saatua sitten muunnetaan koneellisesti luettavaan asiakirjaa käyttämällä teknologiaa, kuten OCR ja ICR.Once kone voi lukea tekstin sisältöä, on mahdollista tuottaa sisällönkuvauskentät kunkin asiakirjan ja indeksi niitä myöhemmin kyselyitä ja retrieval.Documents sitten luokiteltu mukaan asiaankuuluvan luokituksen käytäntöjä ja lähetetään sovellettavien repository.
It n tässä vaiheessa, että paperilla olevien tietojen tulee osa sähköisen työnkulun, jonka avulla henkilöt sijaita missä tahansa yrityksessä saada tietoja ja käytöstä se päätöksentekoa varten. Tällainen pääsy on mahdollista kaikkialla maailmassa, jos käyttäjä on Internet-yhteys ja viranomainen käyttää information.Digital Document Imaging ja myöhempi käsittely paperisten asiakirjojen osa yrityksen sisällönhallintajärjestelmään. Tietoja paperimuodossa on vähemmän todennäköisesti saatavilla päätös tukitietoja. Vaikka se oli, välillä yhteys olisi maantieteellisesti limited.
No suuri yritys tänään voi pysyä kilpailukykyisenä, jos se yrittää hallita tiedonkulkua perinteisten paperi /kansio /arkistointi-kaappi /tiedosto-huone hakumenetelmät. Digital Document Imaging Technology Sisältää tunnustamista teknologia
digitaalikuvatekniikkaa ei vain skannaa ja lähetetään digitaalinen kuva. Se sisältää myös ke